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干部述职不仅仅是“例行公事”

作者:启鉴   单位:   时间:2016-04-21

通常,一个规范的企业会要求所有的员工每隔一段特定时期,提供述职材料。上至领导一把手,下至基层干事,没有一个例外,必须把这个规定动作列为工作中不可缺少的内容。这件事年年做,人人干,以致渐渐固化成心照不宣的模式,做前有“压力”,做后一身轻,仿佛小学生赶考,考完分数一落袋,万事大吉照样玩。

事实上,一个企业是否有前途,还真得看企业的领导干部是如何看待述职、如何应对述职,以及如何开展述职后的整改工作的。领导干部的述职对于企业发展的影响十分重要。领导干部有必要常保“赶考”心态,端正述职的态度和预期,由衷地把企业全体员工当作真正的“考官”,也只有员工才有资格对任何述职做出最客观的评价。敬畏员工、尊重员工、关心员工、为员工谋福利,这本来就是企业工作的出发点,更是领导的最大责任所在。

述职是一场必须认真面对、不容懈怠的大考。落实全面严格的述职,就是要求做到级别越高、述职规矩越大、成效评定越严。说穿了,述职等同于述责。责任担当的大小,决定了作为中高层领导的述职主体,绝对不能将述职当作一项可以轻描淡画、敷衍过关的事。

一项卓有成效的述职工作应该是一个系统工程。正因为是系统,就要保证它具备承担来自各方的监督、问责的功能。围绕相应责任主体的述职,上级领导要当场做直言不讳的点评,参会人员,包括基层员工代表,有权做填表评议。健全的述职,不仅仅是到责任主体为止,更要具有把责任和压力层层传递下去的延伸功能,要做到述职内容的开放性和公开性,让质询环节成为广开言路、民主治企的有效渠道。允许来自各个层面的提问,有助于揭示存在问题的症结,最终让述职主体真正在知责、明责、履责、尽责上有所提升,使“例行公事”的述职变成促进企业总结经验教训、提速整改进程的驱动力之一。

针对述职的内容,事先要根据主体的职责范围,划定责任清单,列出具体的追责情形,并把述职报告作为企业运营的配套机制之一,确保履职追责到位,这体现了落实责任意识的精神。我们不是为了述职而述职,而是要用实打实、讲质效的述职,倒逼领导干部把责任扛在肩上、把工作落到实处,做到真管真严、敢管敢严、长管长严;时时提醒相关的责任承担者,做到重要工作亲自部署、重大问题亲自过问、重要案件亲自督办。只有在领导班子的率先示范下,规范有效的述职才会成为企业治理活动中的“例行常态”,“述”与“做”才不致沦为“两张皮”,责任落实的抓手才有谱。

有质量、有成效的述职具有承上启下的功用,对前段工作进行梳理、评价、总结,在大谈亮点的同时,更要和盘托出短板和弱项,在能力所及的范围中,列出整改的思路、措施和时间表。特别要指出的是,在下一次述职时,一定要对照前一次的检讨,清清楚楚地端出整改结果。述职有的放矢,才会产生真正的压力,才会成为促进领导干部要处着力、难点用心的抓手。

为了推动全面的主体责任落实,要优化述职内容,要突出问题导向。结合实际、细化要求,理应成为述职的起码标准。通过具体明确的规定,保证述职报告结构合理、内容全面、问题客观、对策精准,以便让述后评价和质询更有落脚点。在撰写述职报告时,写成绩的篇幅不得超过三分之一,要真正把自己摆进去,深挖自己在造成企业痼疾中所起的作用,防止只是泛泛而谈面上的事,拐弯抹角回避本职岗位上的履职实情,要确保摸准找实短板的位、厘清搞顺解难的道。

如何把整改、完善的压力层层传导,强化整个企业责任担当的氛围?这需要不断扩大各个层面的干部和基层员工的参与度,通过现场观摩、学习、评议,让更多的干部员工加入“规定应考”的活动中,感同身受地增强责任意识。对述职的评议不仅仅要来自上级,也要来自下属,要在双向评议中提高述职的针对性,扩大群众意见的征求面,严防领导归领导在台上唱戏、员工归员工在台下闲聊的“灯下黑”现象。

通向有意义、有收获的述职的路,绕不开有担责、有调研、有质询、有评议、有整改这一系列环节,绕不开问题导向、结果运用、反复论证这样的方法论。强化压力传导,破解责任担当不够的问题,实际上就是要改变决策布阵闭门造车的状况。要实现说得好、改得好、做得好的结果,培育众筹民智、众志成城的气氛,需要通过有价值的述职,激发一级做给一级看、一级跟着一级干的主动性和积极性,达到思想有提升、问题有解决的目的。只有这样,才能推出一把手在台上说得好、大伙在台下干得欢、整场锣声一处响的场面。

  

 

 

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