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在搬迁中提升信息保障工作质量

作者:赵琨   单位:医工总院   时间:2015-08-06

搬迁至张江是医工总院在新的历史发展时期所作的重大选择。面对这样的新挑战,总院切实将信息化工作融入到搬迁的系统化运营中。理清思路,找准方向,把握重点,成为该项工作的指导,从搬迁前的网络、电话、机房等基础建设,到搬迁过程中的弱电改造,再到入驻后的技术服务等方面,信息化工作按照时间节点,把准关键点,全力以赴打造总院全新的信息化保障工程。

 信息化基础建设从全面满足需求开始

总院新址的信息化工程建设是一项复杂的系统工作,尤其要在时间紧、任务重、难点多的情况下,保证两头兼顾、平稳实施、不留遗憾工程,。工程前期需要进行方案规划、线路铺设、硬件架设、网络调试和联机测试等。为完成这一任务,信息化工作人员从策划方案到具体实施,不断认真思考研究考虑,加强调研和信息收集,按照既满足现有需求,、又面向照应未来发展的设计规划思路,经反复调查,经过严格的邀标和审批程序,最终确定了网络和电话建设方案。

在网络建设方面,建成全网千兆骨干,扩展灵活、高性能、稳定、安全的网络架构,采用1+1+1网络接入方式,同时,接入三路宽带资源,多线可以互相作为备用线路,实现全网的统一运营管理,并及时在搬迁入驻时完成网络设备的安装测试工作,落实设备到位、网络畅通。

在语音通信建设方面,原使用的模拟线路因采用传统的电缆电话线传输,抗干扰能力弱,很容易受周围微波、电磁等干扰影响。而数字电话信号由于通过网络线路进行传输,具有抗干扰能力强,通话质量更清晰,且不受房间电话接口数量限制,便于将来扩展等特点,因此,最终选择使用数字电话。为减少职工对新生事物的不适应,信息化人员制作并发放了IP电话机快速使用说明,同时耐心细致做好讲解工作,帮助职工尽快熟悉话机操作。

为赶在全体员工搬迁前完成信息化建设,院办田天雄同志经常主动放弃双休日时间,加班加点,在确保工程质量的前提下,不断加快进度,并根据来自各方的使用要求,及时调整、完善工程方案,将信息化保障工作做到尽善尽美。

 弱电改造完成了节约高效施工的计划

在搬迁过程中,院办信息化人员承担了张江研发中心整个园区的弱电改造以及原址的设备迁移工作。此次弱电改造工作主要集中在办公楼和研发大楼,施工前,院办逐个对房间进行了实地勘察,详细了解需要开展弱电施工区域的情况。整个施工既要保证正常办公使用,还要兼顾整洁、美观的办公环境要求。院办在实际调研中发现,弱电改造面临着诸多难题,比如:有些房间没有网络接口,网络接口与强电接口、办公桌面接口距离太远等等,这些问题增加了施工难度。

为了节省施工成本,保证弱电工程质量,本次弱电改造工作没有请外部施工单位施工,而是由院办牵头,改扩建项目组施煜伟、益鑫公司姚群等人共同配合完成。弱电改造工程量庞大,办公楼和研发大楼合计有几百间房间,且时间紧、任务重、人手有限。施工人员除弱电改造外,还有很多本职工作需要完成。面对诸多困难,弱电改造团队群策群力,加班加点赶工期,他们制订个性化的施工改造方案,采用先进的电力线通信技术,尽最大可能实现了美观、实用、安全的施工要求。

技术服务始终紧跟现实变化

搬迁过程中,信息化人员不定期对线路进行检查,发现问题及时维护,并对全院各个部室提出的电脑、打印机等设备故障,总是第一时间上门修复,确保每台电脑正常运行。针对不同的个性化需求,信息化人员及时提供软件安装、设备调试等各类技术服务工作。

在整个信息化建设过程中,院办信息化工作团队的任务始终得到院领导、各部门的充分理解和大力支持,这促使他们以更强烈的责任感、使命感投入到工作中,不断优化和提升细致专业的信息化服务保障,为总院的平稳搬迁做出了不凡的贡献。

 

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