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投资与资产管理部搬迁小记

作者:医工总院投资与资产管理部   单位:   时间:2015-07-08

欣生源搬迁是总院今年头等大事,投资与资产管理部有幸全程参与,在确保部门常规工作有序稳步推进的同时,在搬迁过程中的全面协调、仪器设备的清点搬运、闲置房产的运营管理、欣生源科研用房的有效配置等方面,都做了大量工作,为搬迁的顺利开展竭尽全力。

一、全面协调方面

投资部作为欣生源项目组的归口管理部门,在全院搬迁之前,协调项目组进行了各项工程项目的收尾验收工作,确保欣生源园区的合法合规使用。

搬迁过程中,部门员工及时深入一线,收集入驻科研部室的实际需求,协调项目组及院相关职能部门第一时间跟进完成。比如,分析测试中心和生物部的特殊用电需求,空压机组和真空机组的场地布置,通风橱和实验台的调整等等。

二、仪器设备管理方面

全院各类仪器设备的安全搬运是一项非常繁杂的工程。搬迁前,部门做了大量盘点清查工作,对不搬迁设备(即拟报废设备)贴红标归类;对拟搬迁设备,按照大型设备、精密设备、特殊设备和一般设备进行分类,并分别制定搬迁原则。

对于大型设备:考虑到其原值高、精密度强、体积大、拆装复杂等因素,我们采取单台设备、成熟一个搬迁一个的原则,协调厂商专家全过程负责。比如搬迁分析测试中心的核磁,需要起重机,并经过加气、降场、拆卸、升场、安装等一系列步骤,历时近两个月才完成全部搬迁。

对于精密仪器:针对总院200多台精密仪器,我们经比选后聘请了岛津工程师提供拆卸和安装服务。根据搬迁顺序,安排岛津工程师紧锣密鼓进入现场,实施拆卸和安装。一般情况下,当天拆20台液相,第二天就在欣生源安装完毕,真正做到了高效率、高品质。

三、闲置房产的运营管理

全院搬迁欣生源后,北京西路、江湾园区、曲阳路和沪太路等房产将面临闲置。我们为了充分抢占时间差,缩短房产空置成本,去年已开始着手房产招租工作。经充分调研,并依据中介机构评估的租金行情,履行几上几下的比选和审批程序,最终各项房产资源均已完成招租,起到了国有资产保值增值的目的。

四、欣生源科研用房的有效配置

欣生源研发中心的使用面积有三万余平米,相对总院庞大的研发体系来讲,实验面积仍然有限。为满足不同学科的分类以及相同学科公共实验部位的设置,我们配合相关职能部门,对科研用房进行了有效配置。既保证现有研发团队的需求,又为后续科研团队的引进预留了发展空间。

 

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