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用好我们自身的资源

作者:启鉴   单位:医工总院   时间:2013-12-30

当下,全球经济环境仍未走出衰退的阴影。连药界的庞然大物默沙东也不得不在10月份宣布:在它的经营过程中,企业规模和经营模式已导致效率低下、冗员众多。其经营策略开始转向注重研发速度,倾向短期内能见效的实验项目和药品销售许可权。同时,在企业资源的分配方式上,尤其强调必须更加精准。

默沙东的动向确实应该引起我们的警觉。缩小研发人员规模,压缩前景黯淡的投资项目,未必在短期里使企业经营有起色,但有一点可以启发我们,必须重视研究企业内部资源的使用问题了。尽管我们能够调动的资源可能非常有限,但是,通过科学规划,我们可以提高企业资源的使用效率。

科学规划是企业管理和发展的基础。坚持科学规划,要从注重科研创新和实现产业化的质量、提升科技管理的管控实效入手,使管控上的自行其是、放任,向精准、集约转变,真正让企业走上资源到位、服务集团、贡献行业的可持续发展道路。而要破解科学规划这道难题,不把决策、经费和人才三大资源的使用作为着力点,恐怕难以为继。讲资源使用的精准到位、支持有效,就要研究如何稳定有序且有针对性地调控内部资源的投入,防止资源浪费。

开掘决策资源

随着企业规模不断扩大,经营计划和项目管理对象越趋复杂,决策执行的混乱、目标定位的困难和资源配置的失效就会出现。因此,以责任为唯一标准、实现真正有效的科研管理,是将决策资源用在刀刃上的体现。

任何决策的出台,既要着眼于应付近期突出矛盾,又要着力于构建远期良性发展的框架,形成管理者、科研利益相关者职责分明的责任约束机制。这要求我们解决两个问题:一是增加决策系统中合理的专家咨询过程和民主参与度;二是统筹协调管理层的科技规划和基层课题组的运行计划。在强调顶层设计的基础上,强化管理层的控制力和执行力。

用好科研经费资源

科研经费是对科研活动的经济支持,是企业对未来成果的预先赎买。科研经费资源的运用效率,直接影响我们的未来竞争力和市场地位。完善科研经费的投入分配机制,与增加科研经费投入总量同样重要。霍尼韦尔公司的科研经费使用模式足资借鉴。该公司每项科研投入经费均由区域总裁、财务和市场开发总经理三人管理,所有科研人员有权申请。申请准则是:单项不超过100万元;研发周期不超过12个月;商业化后三年的利润可以抵补投资额。经费申请完毕,申请人在研发过程中必须每个月进行项目评估,报告经费预算、支出、效用及产品预估上市时间等情况。研发最后阶段必须提供实际初样。出样后一个月,提交上市可行性报告,详述客户群、代理商和上市后第一个季度的营业额。当然,施行这样高效率的经费投入管理模式,要严格划分和协调日常人头费和科研基金的统筹关系,避免经费资源使用上的分散、封闭、重复和低效现象。在我们还未建立严格意义上的科学评估体系前,就有必要为退出机制留足空间。当我们按照时间节点验证项目绩效时,一旦发现结果违背预期,便可以及时从失败的项目投资中全身而退。

配置人力资源

人才资源的科学和可持续使用,既要解决人尽其才、各就各位的问题,也要解决提高基层科研人员工作、生活的环境和条件问题,并及时消除他们对未来预期的种种的惶惑和疑虑,以此增强科研人员潜心科研的定力。目前,由于经济大环境的扑朔迷离,我们企业的整合和战略调整仍然在进行中,这既给企业的未来发展带来动力,又对企业的稳健运行带来考验。对此,首先,我们有必要审慎地完善制度设计,使制度调整可能带来的震荡减到最低限度;其次,全面调研、客观统筹各方利益诉求,力促企业变革获得最广泛的认同和支持;再次,避免制度执行的“暗箱化”现象,让战略管理、制度体系建设具备公开性和透明度,使科研人员乃至全院员工积极参与到企业的民主管理和创新事业中来。

总之,在经济趋势持续疲弱的情势下,要提升企业竞争力,加大创新力度,选择适合自身的创新路径,我们绕不过如何把决策、经费和人才三大资源切实用到刀刃上的难题。进一步打通科研创新和保持企业基业长青的通道,让市场规律和企业员工真正成为资源配置的决定力量,是我们的当务之急。 

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