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在平衡风险与收益中推进项目合作

作者:何晔   单位:医工总院   时间:2013-07-22

“合作”已越来越成为当今社会与经济发展的必要基石。当社会发展到一定阶段时,社会分工的不断专业化,使得我们很难再以个体或单个组织来完成相对复杂的目标与任务。作为以科研为核心业务发展的医工总院也与这个时代的众多组织一样,不仅仅需要不断提升专业水平强化优势,还需要开放式地与各类组织或个体合作,以谋求共同发展。

作为医工总院新成立的部门——创新合作部的一项核心工作是寻求新项目,为开放式创新发展服务。项目拓展与管理中存在众多不确定因素,这些因素要恰是工作中需要时时思考的问题,是在每一步前进中必须不断确认的必要问题。基于对项目拓展和管理的一些粗浅的认识,与大家分享一些项目合作中的管理经验。

 

明确项目合作的目标与原则

就项目而言在合作中始终不会是十全十美的,那么对于一个天生存在缺陷的事务,我们如何去看待和把握,甚或是深化推进合作,其中合作目标与原则是解决问题的关键。

通常来说项目合作有以下几类,相对应的管理原则大体如下:

第一类,从组织角度出发,项目符合战略发展方向,与组织发展相成相互加强的合力。这类项目的管理原则不外乎是全面推进合作,围绕推进过程中的细节解决问题。推进过程中时刻把握项目发展方向是第一要务,而不是计较细节上的缺陷与问题。

第二类,从比较方法出发,项目方向与自身短板互补,能够在一定程度上促进组织战略目标实现。这类项目在推进中需要不断协助合作方共同强化其优势,并且为其未来融入做好准备。项目合作中切不可为了整合而抹煞其原本拥有的优势,否则将会丧失合作基础,项目将处在无以为继的状态。

第三类,从各个角度观察,项目既无显著的合力作用,也无明显的互补作用,仅仅是能够推进的。这类项目是工作大部分时间中经常接触的,其实这些项目并非一无是处,若能在推进过程中寻找到最符合组织需要的结合点,也将不失为一个尚佳选择。合作中项目总是动态变化的,不能一成不变地评估与判断。对于这些大多数看似没有价值的项目,需要耐心地观察与跟踪,发现项目的亮点后强化发展、推进合作。

除上述的情况之外还存在多种情况综合的类型,这个时候不外乎评估项目那类特征居多,以相应管理原则进行推进即可。

 

注重项目合作的风险管理

正如之前所说项目不可能是完美的,项目中必然存在这样那样的问题,有些甚至可能是始终无法解决的,如何减少这些负面因素的影响,使得项目合作能够不断推进乃至成功,我认识这其中的重要工作就是管控风险。

一般项目合作伊始作为项目合作双方都会对项目进行调查与评估,这中间寻找问题是非常重要的工作,这不仅仅是为决策提供参考,还是为项目合作的推进与管理提供可预计的问题清单。有了这个问题清单,我们必然会审慎制定出应对解决问题的策略与方案,这也就是风险管理的第一步。

在项目推进中尽可能地按照制定的策略方案实施,可以有效解决发生的问题、减轻负面影响,更可以在事前起到预防作用、避免问题的出现,全面进行事中风险管理是减少损失的最好方式。

这里我认为尤其应该强调的是风险管理中必须制定项目终止方案。大部分人都认为已经开展的项目合作不应当在过程中半途而废,这是极大的浪费与损失,但大家都忽略了一点不终止将意味着“长期失血”,这可能更是影响项目合作目标与初衷的问题。

 

平衡项目合作的方方面面

项目合作过程是一个动态过程,这其实涉及的资源与内容非常庞杂,尤其是合作方之间的关系、合作中的收益与风险等问题特别突出。

首先,我们简单分析一下合作方之间的关系,项目合作伊始往往是双方互为需要的良好互动时期,过程中项目不断变化,合作方之间的资源与情况都在随之变化,这期间会出现很多各方之间的摩擦。过程中项目管理者的重要任务之一,就是平衡合作方之间的关系,为大家不断寻找合作的“最大公约数”,这样才能顺利推进项目。

其实,项目合作推进过程中收益与风险的矛盾,正如前述项目合作的风险控制是成功的必要因素,但风险管理往往会使“收益最大化”的理想受到冲击,为了能够顺利保障项目推进,期间根据实施推进阶段的不同,平衡收益与风险将是项目管理者的一项重要课题。项目早期可能相对更倾向收益一端,主要是在起始阶段相对来说风险也并不会无限扩大,但在更深入阶段时往往风险将是第一位管控的对象。总体来说,做到相互平衡,不能过于走向极端。

随着项目合作的增多,我们在项目合作中面对的情况也是纷繁复杂的,有科研合作项目也有资本合作项目,其中在推进过程中都必须要注重的是平衡好项目收益与风险,不能仅着眼于一端而致使项目最终失败。

  

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