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借ERP之力提高管理基础水平

作者:唐云烽   单位:现代制药   时间:2013-04-24

企业管理(Business Management),是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列职能的总称。企业管理的基础怎么样很难有一个标准的定论,因为在不同的时期,不同的地域以及不同的社会环境下,我们采取的管理理念及方式是不同的,即使在上述条件相同或相近的情况下,其管理理念及方式亦因企业自身的文化、拥有的资源及人员的构成等因素而不同。不过,从企业管理的本身角度来看,根据管理的出发点和层次水平的不同可以将企业管理由低到高分为基础管理、专业管理、综合管理。其中管理基础工作做得怎么样或许可以较为直接地反应企业基础管理的水平。

企业管理基础工作是指企业在整个生产经营管理活动中最基本的管理要素的操作过程。如各类管理业务中各种记录、数据、标准和制度、文档等操作,这些都是企业管理工作的基础构成。企业可以通过实施ERP系统促进和提高企业管理基础工作的水平,这主要体现在以下几个方面:

(1)标准化管理

标准化就是为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。在ERP实施过程中,我理解的标准化可以从系统设置(如帐期、币种、会计科目、核算方式等)、基础资料初始化(如客商、物料、辅助属性等)、流程设置(如采购流程、出入库流程)等方面体现。通过这三项工作的开展ERP系统可以帮助企业进一步实现标准化管理、做到统一。

(2)定额管理

定额本身就是一种标准,定额管理是运用这种标准对企业经济活动所以来的各种资源的消耗、利用和占用进行控制。在ERP系统中可以通过设置相关的阀值来体现定额管理的思想。有的可以与预算挂钩从而将预算思想直接集成到业务过程中去,扩充定额管理的内涵,降低定额管理的成本,提升管理质量。

(3)计量管理

计量是通过标准量值去测定各种计量对象的量值。计量管理可以为企业管理、生产技术研究提供准确的数据。计量管理在ERP系统中的体现可以从定义标准计量单味开始。除此之外,ERP还可以通过与外接设备的接口与许多仪器设备相连接,通过数据抓取直接读取计量内容,这样可以做到及时、准确的获取最真实的计量数据。

(4)档案管理

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。而档案管理则就是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。可以通过ERP系统进一步保障档案管理的稳妥性、规范性、完整性、有效性。

(5)计划管理

计划管理则是指企业根据内外环境和条件变化并结合长远和当前的发展需要,合理地利用人、财、物、信息及时间,组织筹谋企业全部经营活动,以达到预期的目标的一系列管理工作的总称。计划管理是ERP系统的核心管理功能之一,系统可以根据销售计划结合BOM生成采购和生产计划,实现产、供、销的一体化协调,通过反复比对和调整有效提高计划的准确性。

(6)统计与核算管理

统计与核算是统计核算与会计核算的统称,两者都是反映企业经济活动相关的数据信息最基础的方法并且互为补充,其区别主要是核算的目标、对象和方法有所不同。由于采用了标准化的基础资料和电子化的流程设计,运用ERP可以将统计和核算所需要的信息资料通过业务流程的流转直接从业务端直接收集到系统数据库,通过对这些数据的处理不但可以大大提高统计与核算的准确性,而且还能降低不少工作成本,提高效率。

(7)员工培训

员工培训是指一定组织为开展业务及培育人才的需要,采用各种方式对员工进行有目的、有计划的培养和训练的管理活动,以促进组织效率的提高和组织目标的实现。ERP人力资源模块具有专门的培训管理功能,可以根据岗位说明书和胜任力模型制定出相应的培训计划。

(8)责任制

责任制是指规定企业内部对各个部门、岗位的工作范围、应负责任及相应权力的制度。通过业务模块和业务流程的划分,ERP系统可以帮助明确每个环节的责任,同时,虽然各模块有较独立的管理视角,但相互之间也有着千丝万缕的联系,上一个环节中出错将直接影响下一个环节的操作,这也迫使企业各环节上的用户必须提高自身岗位的责任意识,把好质量关。

公司2002公司由会计电算化为起点开始逐步走向了ERP发展的道路。2006年公司升级金蝶财务电算化系统至金蝶K3ERP系统,加入供应链和质量管理模块,实现了财务业务一体的ERP系统。

随着国药集团的加入,面对新的市场竞争环境,公司兼并收购的步伐还将越来越快。在2012年10月得到国药集团和国药医工总院的批复,开始在国药容生部署金蝶EAS的财务和供应模块。今年又将为即将投产的海门子公司部署EAS系统助力海门的管理运营。未来,公司计划将金蝶EAS作为一体化ERP运行平台,逐步推广和覆盖到现代制药体系下的各家分子公司,掀起新一波的ERP部署的浪潮。

在EAS的部署过程中我们应该认真调研每个组织的管理基础环境,深刻理解ERP系统与企业管理基础之间的关系,从用户角度出发,本着以人为本、实事求的精神,借助EAS项目帮助实施的企业打夯实管理基础,打通业务流程,为将来更大、更深入的ERP应用打下坚实的基础。

 

 

 

 

 

  

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