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借管理提升之力 促企业效益腾飞

作者:风险与运营管理部   单位:医工总院   时间:2013-04-24

医工总院管理提升活动自去年4月5日正式启动。整个活动期间,总院及各下属企业积极动员,认真部署,围绕 “十二五”战略规划,结合实际,着力推进管理优

化,促进全面提升,取得了阶段性成果。

 开展管理提升活动的指导思想、目标、任务和阶段安排

以科学发展观为统领,以加快转变经济发展方式为主线,紧密围绕集团和总院的“十二五”战略规划,以解决管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,持续加强管理,推进管理创新,促进医工总院持续、稳定、健康地发展。

管理提升活动旨在达到四个目标:一是基础管理明显加强;二是管理现代化水平明显提升;三是管理创新机制明显完善;四是经营绩效明显提高。

主要任务是:1、找准管理短板和瓶颈问题,实现重点突破。2、强化向管理要效益理念,切实加强基础管理。3、统筹推进专项提升,全面落实整改措施。4、总结固化成果,构建长效机制。

为实现管理提升活动的预期目标,管理提升活动分为3个阶段6个环节。第一阶段为全面启动、自我诊断阶段,时间从2012年4月至2012年8月。本阶段分为2个环节,即动员启动、学习提高环节和自我诊断、找准问题环节。第二阶段为专项提升、协同推进阶段,时间从2012年9月至2013年8月。本阶段分为2个环节,即制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。第三阶段为持续改进、总结评价阶段,时间从2013年9月至2014年2月。本阶段分为2个环节,即检查评价、持续改进环节和总结经验、表彰先进环节。

 前期工作的回顾

一、高度重视、广泛宣传、精心组织。

总院及下属各企业高度重视管理提升活动,统筹规划,周密部署,稳妥推进。各企业均成立活动领导小组,组建机构,明确分工,落实责任,形成领导有力、层次清晰、齐抓共管的工作局面。各单位利用网站、院刊,简报等方式,加强推广宣传报道,努力营造良好氛围。

二、结合实际,制订活动方案,做好整体设计。

总院下属企业运行特点、管理水平各异,均结合实际,精心制订方案。上海医工院以“加快创新、服务集团、传承特色、保持活力”为活动主题。国药现代制药在活动的第一阶段就提出实现“四个管理转变”。川抗制药提出“突出效益提升与管控升级、突出精细管理与降本增效”活动方案。

三、全面对标、自我诊断,寻找短板、明晰努力方向。

本次活动集团确定的主题是“合规经营,管控升级;精细管理,降本增效;对标一流,做强做优”,总院及各下属企业紧密围绕国资委提出的13个专项管理提升领域,结合企业经营管理实际选取若干项当前迫切需要加强和改进的专项工作,深度剖析,充分论证,查找短板。总院思路和做法按照“四定四落实”要求,制订整改方案,不断提高工作质量,确保实效。

上海医工院针对第一阶段的短板,认真制定了包括科研管理、人力资源管理、风险运营、战略规划、财务管理、党群工作和纪检监察等七方面整改措施。

在科研管理方面,规范、完善与知识产权代理公司合作关系;推进软件化管理、加强数据库建设。在人力资源管理方面,改善招聘计划、方案,通过网络招聘、校园招聘、市场招聘等多种方式,拓宽招聘渠道,加大招聘力度。在风险运营管理方面,制订和完善管理制度25项。在资产管理方面,对基建项目和业务采购制度、管理流程等工作作具体细化。在项目的具体落实和跟踪管理上,初步形成相互支撑,相互监督的管理流程。

国药现代以“如何以创新的思路突破管理提升活动的核心难题”为主题,由管理提升活动领导小组组织协调各个专项活动。在降本增效、提高产品质量和创新技术的“金点子”活动中,仅在母体范围内收集“金点子”31条,其中15项在生产实施中收到良好效果。在现场管理提升方面,浦东基地“统计技术与工具在质量管理中的应用”为生产现场和产品质量的管理活动提供有效的分析、评估或改进方法。“多产品共线生产风险评估”解决了新增产品与现有产品在共线生产上的风险。“人工可识别物流标签”帮助公司之外物流人员在无任何技术手段的情况下,确认货物的目的地,提高发货准确率,提高服务满意度。在降本增效、节能环保方面,浦东基地实施精细化管理,提高马来酸依那普利片、阿奇霉素片的成品率。嘉定基地实施“欣然推进层工艺改进”项目,促进质量稳定,成本降低。

安评中心提出“提升管理、为快速发展保驾护航“的活动目标。针对薄弱环节,结合日常经营管理,推进管理创新。把项目管理、成本核价、质量管理、人力资源管理、管理信息化提升作为重点。开展“我为管理谏一言活动”,建立自我诊断问题库。在科技创新管理和项目管理科研管理方面,合作开发完成“建立新药研发安全监测信息化技术平台”。

武汉中联始终贯彻“理顺管理、夯实基础;强化管理、控制成本;合规经营、管控升级;营销突破、实现增长”的管理提升活动主题,工作初见成效。中药生产中心在2013年重点推行现场5S管理,要求各部门班组在安全管理上实施制度化,员工行为、作业场所规范化。

公司一手抓采购成本,另一手抓生产成本。在采购管理方面,公司出台《产品包装更改、设计流程》,采购部深入生产环节,发现公司瓶装药品安装垫片的手工操作可以在采购环节中得以解决,由供应商提供瓶子、垫片一体的包材,减少人工操作,节约成本。西药生产基地在特药生产和配送工作中,将编码配送前的拆零分配更改为生产过程中进行拆零归整,保证配送工作无差错、零投诉。

川抗制药管理提升提出“突出效益提升与管控升级、突出精细管理与降本增效”活动方案,取得了实质性的效果。在2012年实现扭亏为盈的基础上,今年一季度又取得了开门红。公司开展第一阶段自我诊断“回头看”,再次诊断分析管理瓶颈,制定整改措施。在市场营销方面,重新调整重点产品重点市场的区域代理,实现资源最大化利用。加强销售队伍建设,加大产品的招商力度。在降本增效方面,开展成本精细化管理,实现降本增效。

管理提升不仅是公司规章、制度、流程的完善和优化,更是促进企业持续健康科学发展的必由之路。医工总院将继续按照既定的工作计划,狠抓落实,全面推进,做强做优。

 

 

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