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克勤克俭 自律务实

作者:徐达   单位:医工总院条件保障部   时间:2018-03-13

2017年在院领导的支持和部门同事的协助下,我认真履行工作职责,较好完成了各项工作任务。现将一年来个人廉洁自律和行政工作情况报告如下:

廉洁自律情况:

一、强化学习,不断增强拒腐防变的能力

围绕加强政治理论和业务知识的学习,提高理论素养。一年来,我认真学习:《党章》《准则》《条例》、收看十九大开幕式、积极参加党委组织的十九大报告系列学习活动等,通过不断加强学习,我保持了正确的人生观、价值观、利益观,在工作中提高了拒腐防变的能力。

二、率先垂范,自觉践行廉洁自律的各项规定

严格执行《中国共产党领导干部廉洁从政若干准则》,认真贯彻落实党风廉政建设责任制,注意克勤克俭,不铺张浪费,在个人廉洁方面,能够在思想上严把纪律关,没有利用职权为自己谋取私利,做到自重、自省、自警、自励。部门和个人无违纪违规问题的发生。

 三、勤政务实,高标准做好本职工作

勤奋敬业是对一名党员干部的起码要求。我能始终保持良好的精神状态满腔热忱地投入到繁忙的工作中。一是做事耐心,面对工作繁杂而琐碎,认真做好每一项工作;二是做事专心,对既定的工作目标能专心一意地努力,对繁杂的事务性工作,能够及时总结规律,做到计划周到;三是做事恒心,始终保持着对工作的执著和热爱,无论做任何工作,都保持着良好的工作状态。

行政工作方面:

我紧紧和部门同事共同努力协作,根据集团的统一部署,紧紧围绕院各项中心工作,以年度各项工作目标为具体抓手,团结一致,各项工作均开展顺利。

部门主要负责以下几方面工作:安全、节能减排管理及总院本部采购等三方面的工作。现汇报如下:

一、安全管理:

体系建设

贯彻安全第一、安全生产第一责任人以及党政同责理念,及时更新、完善安全条线管理架构,完成总院、医工院、欣生源三家单位安委会组成人员的调整。

在与各二级企业签订《安全体系责任书》的同时,与总院直接管理的各科研、职能部门分别签订《安全责任书》,并加强安全体系各层级动态管理,从管理体系上形成横向到边、纵向到底、责任到人、不留死角的工作格局。

安全硬件建设

完成北京西路园区、张江食堂的监控安防体系建设,并督促各二级企业针对各自薄弱环节加大安全硬件投入。

通过加强安全工作的软硬件建设,强化管控措施落实,认真贯彻“预防为主,综合治理”的要求。

隐患排查

全年完成对总院下属二级企业、出租物业安全检查2次全覆盖,专项检查3次;对医工院、欣生源实验室安全检查12次。合计开具整改隐患单16份,发现隐患问题68条,全部整改完毕,切实保障科研安全。

通过安委会、安全员QQ群、总院安全微信群等各种形式,及时传达、宣贯和落实集团及总院安全管理各项工作,及时沟通,解决和协助各单位、各部门解决实际工作中的安全风险隐患,做到上下一体,共同进步的安全工作新局面。

专项培训

对新入院人员(新入职、新入学、实习生等)的三级安全培训和原在岗人员的安全继续教育。在新入院人员三级安全培训方面,通过与人力资源部、研究生管理部的配合,达到100%。原在岗人员的安全继续教育方面,通过多种形式,如张贴海报、播放安全生产教育片,发放《新安全生产法》和《安全生产教育手册》等开展宣传。同时今年还分别邀请了上海实验室安全联盟和静安安全生产协会专家来我院上门讲课,分别针对实验室安全和职能部门安全要点作精细化的培训,均达到良好效果。

消防演练

11月中旬,经过半个月的筹备、沟通,组织我院80余名新进员工、学生在浦东新区张江消防中队开展灭火机实操演练,通过演练,使大家了解消防灭火的基本常识、掌握消防器材的使用方法,切实提高员工防火意识和能力。

启动安全生产标准化三级达标工作,年内已完成13套基本资料、以及应急预案(初稿)的资料建立工作。

二、节能减排管理:

在危险废物处理工作方面,全年共处理各类危险废物10次,50余吨,及时消除环保及安全隐患。

针对部分实验室废气无组织排放一事,积极和浦东新区环保局沟通,组织调研改进方案,多方协调,补足短板。同时对张江及江湾园区污水处理设施提出改造方案,并把环保理念和要求落实到方案中,使其进一步符合现有环保各项处理要求,有效降低能耗。

按照国家、集团“管安全必须管职业健康”的精神,落实企业职业病防治的主体责任,已启动张江园区职业卫生评估工作,年内已完成32个工作岗位,131个危害因素的检测。

三、采购管理

设备采购管理:

1、在设备采购方面,继续围绕控制成本、采购性价比最优设备,在各课题组调研、询价、比价的基础上,再进行第二轮比价,据不完全统计,今年平均每台设备采购金额降低7%,约40万元,为院及科研一线有效节省了科研经费。全年采购金额近600万元,合同订单200余份。

2、在设备维修方面,今年我们与多家设备供应商签订或约定维保服务要求:与安捷伦签署了设备维修合同,维保折扣低至4.5折左右,是近年来院里签定的最低维保价;与赛默飞邮件约定我院所有仪器维修,人工费免,配件七折;与WATERS约定了2017年600个工时的免费人工服务,大大降低了维修成本,得到了实验室很多老师的高度肯定。此处我们一方面加强宣传,同时也呼吁科研一线各位老师,在进行设备维修时能多了解院与各设备商的约定,避免不必要的支出。

3、在设备盘点方面,历时大半年,在部门员工的努力下,终于完成22个科研部门、团队、课题组的2036台设备的盘点工作。

4、完成进口设备免税备案登记

从2016年1月1日起,上海医工院的进口设备免税资质到期。部门一直在多渠道咨询沟通,从国家科技部,上海海关总署,到上海海关业务一处,都做了大量工作。经多方努力,在新政策文本尚在海关内部流转之际,我们已提前完成上海医工院(2016年1月1日—2020年12月31日)的免税资质备案工作。

试剂、耗材及办公用品采购管理

采购体系合规建设

为进一步规范、梳理院内试剂、耗材、办公用品的采购体系,从制度和流程建设着手,修订《中国医药工业研究总院试剂、耗材、办公用品采购管理制度》,完成《试剂、耗材、办公用品采购合同审批表》、《科研部门试剂采购计划审批表》、《科研部门耗材、办公用品采购计划审批表》、《仓库物资报废、损审核和处置单》的OA流程固化上线,并根据实践,不断调整完善采购体系OA审批流程。

加强采购购销合同和供应商三证资质的合规建设。全年与36家长期合作的供应商签订框架采购协议,建立长期、稳定的合作伙伴关系;完成采购购销合同审批近600份,收集、更新供应商三证资料405家。

采购日常运行管理

“物资管理系统平台”的整体上线、运营是部门全年的重点工作,也是院内长久以来科研一线反应比较强烈、矛盾比较突出的工作板块。

从合规性上,规范采购行为,形成申请、采购、配送、对账闭环管理,提高了采购行为的可追溯性;从科研项目预算控制上,变末端控制改为源头管控,提升科研经费管理水平;从采购透明度方面,直接引入供应商所供产品数据,所有信息公开、透明;从统计分析角度,为全年采购行为的分析提供了大数据支撑。

“物资管理系统平台”中采购业务流程通过信息化系统固化,全程受控,且通过新《物资管理系统平台》,引入供应商竞争直观化,采购资源共享化,响应速度、价格、采购过程变更等采购信息透明度化。减少人为错误率,实现了采购过程的公开、公正、便捷、透明,实时跟踪,避免“暗箱”操作。“物资管理系统平台”的建设实现了审批透明化、监管全程化、服务电子化、管理规范化。

平台运行至今,可以说达到建设的初衷,采购效率得到明显提升,做到了常用品种24小时到货、特殊品种24小时沟通完毕的部门承诺。

全年合计完成总院、医工院、欣生源近1万5千笔采购计划的处理及采购工作。

2018年工作设想:

安全工作方面:完成三级安全标准化建设工作;继续举行面向各学科的专项实验室安全培训;开展消防演练活动。

节能减排工作方面:完成职业卫生评价工作并通过对张江园区水、电、气等公共事业费的使用统计情况,提出合理化建议。

采购管理方面:对内动态化的调整工作流程及内部人员岗位设置,对外加强与供应商的联系,规范各类商品的包装规格及争取最优的采购价格。

其他方面:完成2016—2017年进口设备的退税工作,预估金额150万元。

对六个问题的回答:

1、今年的哪一次组织生活或者学习活动,你得到了特别的收获?

参加党委组织的收看十九大开幕直播,认真听取习总书记的报告,深切感受到中国这五年发生的巨大变化,看到了以习近平为核心的党中央,肩负实现中华民族伟大复兴中国梦的历史使命,不忘初心,勇于面对各种重大风险和突出问题,高举中国特色社会主义伟大旗帜,解决了许多长期想解决而没有解决的难题,办成了许多过去想办而没有办成的大事。作为一名党员,我一定全力投入总院的创新改革发展中,在自己的岗位上乐于奉献,为总院的发展添砖加瓦。

2、请用一个关键词来描述今年你在岗履职的特点。

勤勤恳恳。

3、今年你在院长办公会议上提交的议题中,哪一项印象最深?为什么?

设备预算滚动调整议题,是在合规基础上,灵活性地适应科研设备预算管理的新办法。

4、今年,你所负责的岗位工作促使你开展了哪些调研活动?你认为,哪一项最有实效?

开展了试剂、耗材、办公用品等采购体系的调研,通过调研,制定了既合规又适合我院科研需求实际的体系流程,切实提高了采购效率。

5、你认为,在制度制定和执行方面,总院在哪个领域有继续改进的空间?

制度建设是一项与时俱进的工作,各领域都要对照实际工作的新要求及时进行修订与建立。

6、作为职能部门相关领域的负责人,如何尽责,你体会最深的是什么?

在充分了解和掌握部门开展各项工作的基础上,深刻领会总院改革发展的总体思路,结合科研一线实际,广泛调研,动态调整工作流程,提高效率,恪尽职守。

 

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