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心正业勤 踏石留印

作者:祝林   单位:医工总院人力资源与行政事务部   时间:2018-03-13

 回头审视2017年的工作,我想用 “心正业勤、踏石留印” 这八个字概括今年人力资源与行政事务部以及我本人努力的方向。我们以进取之心、勤勉之力在人力资源、行政管理、文书档案、保障服务方面服务医工总院。今年的一些具体工作完成情况不一一罗列。主要想谈谈今年的工作特点、并简要谈谈体会与工作思考。

搭台助力,优化配置随着医药行业的发展以及及政策的调整,我院发展进入了转型攻坚期,对干部、人才提出了更高要求。针对这一情况,今年的一项重要任务就是为干部和人才的脱颖而出搭台、助力。总院领导班子对干部队伍建设的要求非常明晰,暨“不断加强干部的优选优培工作,优化干部后备力量建设,扩大干部遴选范围,让真正拥有拼搏精神、担当精神、创新能力、管理能力的复合型人才加入总院的中高层管理队伍”。

今年以来,重点组织实践了“竞争上岗”选拔人才,从以往在团干部选拨中应用,扩大到科研团队负责人(分析测试中心副主任,主持工作,PI),职能部门负责人(科研管理部主任、财务管理部副主任主持工作)竞聘的选拨,从第一次一枝独秀的情形到第二次三人同行的局面,逐步形成了积极参与、良性竞争的局面;同时更多的人才在这个舞台上展示自我,为后备干部、人才的遴选拓宽了视野科研人才推荐方面,重点关注专家库,积蓄我院智力资源的行业话语权。2017年7月份抓住国家食品药品监督管理总局设立药品注册审评专家咨询委员会机会,推荐我院27位专家进入药品注册审评专家咨询委员会专家库;国家食品药品监督管理总局今年正式被批准成为ICH成员,推荐我院三位专家入选ICH工作组专家 ;推荐3名专家进入国家工业与信息化部智能制造专家库,推荐益诺思参评“2017年度引进境外技术、管理人才项目”,我院外籍专家进入国家外国专家局的人才名单中。推荐并入选上海静安青年英才一名;推荐国资委科技人才类项目评审专家二人;推荐入选上海科协3人。获静安区潜力型青年人才称号10 人。通过这些工作,扩大我院专家在行业里的声音,积累我院在医药行业话语权机会。

在科研人才发展方面,科研专家职业资格为抓手,协助专家取得好成绩。研究员系列高级职称申报与评定工作在上周刚刚落下帷幕。申报正研序列的同事赴京参加集团组织的答辩,这一工作不但是科研人员个人专业能力的一次集中体现,也是我院科研人才素质在集团层面的一次展示。针对大部分申报专家是第一次做现场职称专业述职的情况,在我院评委专家的支持下,我们通过组织预答辩,组织申报人交流群等办法,提示注意事项与工作程序,一是使答辩人的准备更加有的放矢,二是加强了团队的互助和协作。参加答辩的老师以及评委在答辩结束后,都评价此次评审工作,我院答辩人“训练有素、协调统一,在兄弟单位同台展现的过程中体现了我院的水平”。在做好准备工作的基础上,关键阶段的有效组织和引导也能发挥重要作用,对今后工作的开展也是有益借鉴。

今年的一项工作重点是落实管理意图,优化干部结构,合理配置子公司班子。根据总院管理职能及下属单位干部队伍配备需要,对下属及参股12家子企业董监事及高管调整45人次;总院职能部门负责人任免19人次。例如:在今年5月份增加信息中心一名副总经理的基础上,拟提拔一名党总支副书记(现已进入公示阶段),从而形成一个与信息中心发展速度、质量与体量相匹配的领导班子。对子公司瀛科隆,根据其体量与经营状况对其经营班子及职数也进行了合理调整和缩减。根据总院推进“药品上市许可人制度”的路径和要求,市场化公开招聘,与合作投资公司共同遴选MAH项目公司负责人候选人。

调查研究,细化落实

工作方法上今年充分发挥了调研研究的作用。例如今年重点开展了PI团队人员岗位现状调研,落实《准公司化PI及PI启明星管理制度》。通过该项调研,在条件成熟的PI团队,开展团队成员的岗位梳理和调整,同时部分团队也与团队负责人达成共识,基本形成方案,计划在2018年加快进度。开展职能部门职责调研,落实总院职能部门整合工作。翻阅近十五年各职能部门岗位职责,走访请示相关部门负责人及领导,形成2017版部门职责;同时调查和了解空白点,并建议在2018年修订。再从小的方面举一例,比如在走访科研团队时发现由于运营商更换设备,本来已经解决的科研楼手机通话质量问题重现,督促信息化支持团队通过电话、多次上门拜访主管部门的努力,基本上又恢复正常。

在细化落实方面,围绕员工服务,做好劳动人事工作。包括劳动关系、高级职称退休补贴、户籍管理、非上海生源落户、2017年市重点用人单位申报工作、完成非上海生源落户工作、人事档案调档、查阅。这些工作政策性强、琐碎,但又关乎每一位员工的切身利益,我们通过日常加强政策学习、与同行沟通借鉴,提高事务操作能力,顺利完成本年度相关工作。

细化落实行政保障,服务日常运营。一是加强统筹协调,落实管理意图。组织召开院长办公会18次并形成会议纪要,审议及通报涉及总院经营发展的议题200余项,出具单项决议40次,开展督办抓好落实。子企业总经理办公会会议纪要季度呈报工作常态化。二是夯实文书基础,做好档案、文秘、保密机要工作;流转集团及其他单位来文325件;机要文件440件;发文150件;共计完成151个制度的梳理工作,并经各职能部门确认,目前真在整理制作制度汇编;。三是做好日常行政工作:全年提供证照及复印件使用170余次;接待用章近2400人次,用章三万多次。四是加强信息化建设,提高保障服务能力。

做好团队建设,谋求共同发展

今年工作的另一特点体现在部门团队建设上,应该说从本部门人员的层面上落实了总院对于降本增效的要求。当然今年对我和部门同事最大的挑战不是减员,而是“老同志,新岗位”或者是“新同志,新岗位”大部分人都需要对新的工作内容有个熟悉过程。我们通过细化工作分解、发挥各人长处、增加部门沟通会频次等办法基本上形成了四个条线协同有序的局面,并通过这一过程,强化AB岗意识,关键岗位技能上基本实现能够协同作业。在此我要特别感谢部门同事以协作共进的工作态度和我共同努力;特别感谢领导、专家、老师、兄弟部门、子企业对我们的包容和支持!

在今年2月份履职会议上,我对自己做过一个剖析。一年过去了,自我评价在既定的努力方向上都取得了一定进步,但是毕竟工作繁杂,有一些照顾不到的地方,也比较容易着急。回顾一年来的工作,我对职能部门负责人如何尽责的体会是要“准确定位”,明晰何时有我(责任意识)、何处无我(大局观)、何地忘我(敬业精神、专业能力)。

2018年将围绕总院工作重点具体分解落实相关工作。具体到部门一是要更好发挥牵头部门的职能和重要工作督办的效能,在规范办公会召开和提升决议落实效率上下功夫;二是研究改革转型期,逐步改善团队和个人、绩效和激励的关系;三是进一步加强分工协作和部门员工的能力素质培养,提高办文、办会、接待保障工作标准,提升服务满意度;四是要在重点工作推进上取得明显成效。

最后感谢各位领导同事的支持帮助,祝大家新年快乐!

对六个问题的回答:

1、今年的哪一次组织生活或者学习活动,你得到了特别的收获?

印象最深的是2017年11月23日党员大会上,我院三位书记分别上了党课,带领我们学习贯彻十九大精神,引领我院全体员工振奋精神,努力开创总院新局面。学习中既有仰望天空的梦想,又有脚踏实的路径。既敞亮又踏实。

2、请用一个关键词来描述今年你在岗履职的特点。

心正业勤。

3、今年你在院长办公会议上提交的议题中,哪一项印象最深?为什么?

我印象最深的是提交办公会审议的“医工总院本部、上海医工院、欣生源增发2017年度效益津贴的事项”。全院上下对美好生活有殷殷期望,希望2018年我院创出佳绩,并能有所回报。

4、今年,你所负责的岗位工作促使你开展了哪些调研活动?你认为,哪一项最有实效?

今年重点开展了PI团队人员岗位现状调研,落实《准公司化PI及PI启明星管理制度》。通过该项调研,在条件成熟的PI团队,开展团队成员的岗位梳理和调整,同时部分团队也与团队负责人达成共识,基本形成方案,计划在2018年加快进度。

5、你认为,在制度制定和执行方面,总院在哪个领域有继续改进的空间?

加强制度制定与经营环境发展变化的匹配度,加强制度的宣贯、理解和共识。

6、作为职能部门相关领域的负责人,如何尽责,你体会最深的是什么?

回顾一年来的工作,我对职能部门负责人如何尽责的体会是要“准确定位”,明晰何时有我(责任意识)、何处无我(大局观)、何地忘我(敬业精神、专业能力)。

 

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