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牢记使命 站在新起点 踏上新征程

作者:赵琨   单位:医工总院科研管理部   时间:2018-03-13

一、立足本职,尽心尽责

2017年上半年,作为人力资源与行政事务部副主任,我根据职责分工,重点抓了以下几方面的工作:

1、强化制度建设。坚持以制度建设促进规范管理,以规范管理加强制度建设,全方位推进制度建设的系统化、规范化。修订完善了总院《信息化项目管理办法》,对项目申报审批流程进行调整,并对项目审批原则、建设标准、验收与后评估等内容进行规定。认真排查网络安全风险,制定了《网络与信息安全应急预案》,提高总院网络与信息安全突发事件的应急处置能力,形成科学、有效、反应迅速的应急工作机制,保障信息资产安全。拟定了《实验室计算机及数据管理办法》,并对实验室计算机进行设置,采取技术手段杜绝未经许可的人员使用或变更计算机系统,最大程度防范问题再次发生。拟定了《总部车辆使用管理办法》、《驾驶员管理办法》车辆制度,明确车辆使用、管理的具体要求,强化了对驾驶员的行为约束,做到有章可循,有制度可依。

2、提高服务水平。作为院庆60周年综合协调组,制定了建院60周年系列活动总体工作方案,出版一期院庆60周年的院刊特刊,精心筹备召开了建院60周年发展恳谈会,来自政府主管部门、高校、合作企业的领导和代表近40人参加会议,会议取得了良好的效果。同时配合做好院庆60周年茶话会等系列活动的会场布置、会议用餐、嘉宾住宿、车辆接送、环境整治等会务保障事宜。日常工作中认真做好各类会务服务、票务宾馆预订、名片印制等工作,积极为各部门做好沟通协调和服务,对提出的车辆、用餐、住宿、IT等需求第一时间响应,全面、细致的提供良好的服务保障。

3、完善内部管理。为进一步提高审批效率,要求各职能部门认真梳理本部门的OA审批事项,尽可能将现有科研部门OA审批流程与职能部门OA审批流程进行整合,简化、优化审批程序,减少不必要的审批环节,提高工作效率。本着勤俭、高效的原则,处置车龄长、车况差的公务车辆2部,新增车辆维保单位一家,努力为总院降低成本、节约经费。

二、站在新起点,再次出发

2017年下半年,根据总院安排,本人接手研究生管理工作。在领导的悉心指导下,在武霞主任的大力帮助下,我认真学习研究生管理方面各项专业知识,不断摸索,逐步提升自己的专业技能。

1、深入调研,改革探索新机制。为深入落实院科研改革工作,结合科研改革逐步推动研究生改革,开展了关于研究生招生名额向PI团队倾斜的调研,认真听取了科研一线导师的意见和建议,为下步该项工作推进打下基础。由于近年来教育部一直着力推进博士生招生改革,全国知名院校也在积极试点博士生招生的“申请-考核”制度,期望通过这种方式选拔出真正具有学术科研能力和潜质的学生。根据国家招生改革总体趋势,在多方位调研其他高校做法的基础上,经各学科组讨论决定,制定了总院《博士“申请-考核”制招生选拔办法(试行)》,明确我院2018年博士招生方式改革为“申请-考核”制,用对考生的个人申请审查取代统一入学考试的选拔制度,通过综合考核考察考生的培养潜力与学术创新能力,优化招考选拔机制,提高博士研究生选拔质量,选拔出真正的拔尖创新人才。

2、稳扎稳打,做好常规工作。完成了90名2017级研究生新生入学报到、住宿安排等事宜,举办了开学典礼,对新生进行入学教育工作,使新生了解研究生管理相关规章制度,帮助新生尽快适应环境,完成角色转换。根据课程数量,在与院内外各科老师进行沟通,完成40余门课程的全面统筹安排。在日常的教学管理方面,组织做好在读研究生的开题、中期汇报工作,同时做好沟通协调、教室管理、设备维护以及课程相关统计整理等事务。按照国家核定的招生规模,完成我院2018年硕士、博士研究生招生简章的修订发布工作,以及专业目录采集、招生计划编制上报等工作,现已初步完成2018年5名硕士推免生的拟录取工作,正在积极准备研究生统考的招生考务工作。

3、关爱学生,抓好思想教育。始终关注研究生思想状况,对生病学生或个别思想波动的学生及时进行关心、疏导,构建和谐、美好的校园氛围。学生活动是校园生活的重要组成部分,指导学生开展了教师节、体育节等丰富多彩的文体活动,丰富总院校园文化,充实研究生校园生活,在展现研究生风采的同时也加强了同学之间的友谊和事情之间的情谊。作为研究生党支部书记,高度重视学生的思想教育,召开了学习黄大年同志先进事迹组织生活会,号召支部全体党员学习先进党员的爱国情怀、敬业精神和高尚情操,坚定理想信念,不断锤炼和提高党性觉悟。同时组织学生收看全国科学道德和学风建设宣讲教育报告会,教导学生恪守科学道德,牢固树立实事求是的科学精神。

2017年是不平凡的一年,通过部门员工的共同努力,研究生各项工作圆满完成。同时,我清晰地看到我们在工作中存在的诸多不足,在各项工作上还有很多可以提升的空间。新的一年,我们要进一步加强以上各方面的工作,使我院的研究生教育更加出色。

对五个问题的回答:

1、今年的哪一次组织生活或者学习活动,你得到了特别的收获?

对近期组织的十九大学习活动感受很深。习近平总书记所作的报告令人备受鼓舞,今后要以党的十九大精神和总书记的报告为引领,努力推进工作再上新台阶。

2、请用一个关键词来描述今年你在岗履职的特点。

磨练、成长。

3、今年,你所负责的岗位工作促使你开展了哪些调研活动?你认为,哪一项最有实效?

根据国家招生改革总体趋势,多方位走访调研其他高校博士招生“申请-考核”的做法,经总院各学科组讨论决定,制定了总院《博士“申请-考核”制招生选拔办法(试行)》,明确我院2018年博士招生方式改革为“申请-考核”制,这有助于提高博士研究生选拔质量,选拔出真正的拔尖创新人才。

4、你认为,在制度制定和执行方面,总院在哪个领域有继续改进的空间?

建议总院在制度宣贯方面加大力度

5、作为职能部门相关领域的负责人,如何尽责,你体会最深的是什么?

脚踏实地、苦炼内功,不断提高服务意识、责任意识。

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