• 总院刊物

耕耘常青之地 担当园丁之责

——医工总院研究生管理部工作实践和思考

作者:武霞   单位:医工总院研究生管理部   时间:2016-10-26

应院刊之邀,我就年初以来研究生管理部的工作情况做一回顾。停下匆忙的脚步,回头看看今年已经过去了四分之三,不禁有一种时不我待的紧迫感。

2016年对于我院的研究生教育工作而言,注定是不平凡的一年。印有医工总院特色logo的学位证书首次颁发给今年的毕业生、学位授权点自评估工作正式展开、一批年轻的科研骨干被遴选聘为研究生导师、论文查重制度正式实行、新校区以及学生公寓启用一周年的回顾、研究生中期分流制度的推进、与澳大利亚高校合作办学的探索……每一个瞬间都蕴含着令人喜悦的进步,每一个脚步都凝结着全体师生的汗水。回头看时,不难发现,这中间包含的殷切之情、不懈努力都紧紧围绕着一个主题----  强质量、谋发展。

 一、这一年我们做了什么

1、全力以赴,多方协调,顺利完成招生与考务工作,夯实研究生教育工作的基础

招生工作是研究生管理部面临社会舆论风险最大的一项工作,其重要程度不言而喻。2016年我们顺利地组织完成了硕士考生的复试和录取,博士报名和资格审核、初试和复试以及录取工作的任务。协调完成各类联合培养研究生的招生工作。今年共招收65名硕士研究生,14名博士研究生,与复旦、上海交大招收联合培养博士生18名,硕士生10名。作为浙江工业大学的核心合作单位,招收2名硕士生。在招生工作中我们高度重视考务安全工作,坚持理念并落实措施把考务安全工作作为第一要务。在2016年上海市研究生招生工作总结会上,总院作为上海市科研院所招生单位的唯一代表,作交流发言,分享公平开展研究生考务和招生工作的经验和心得,赢得各方赞赏。

2、丰富人才培养途径,人才培养基地的功效进一步显现

目前,总院各类在校学生300余名,今年毕业64名硕士、13名博士。这些同学经过双向选择,最终留在集团内工作的有6名博士、14名硕士,达到了毕业博士生的46%、毕业硕士生的22%,达到合计总量的26%。在总院自身培养体系的基础上,我们始终积极拓展多层次、多类别的人才培养途径,如建立复旦大学与我院的专业学位实践基地,今年第一批的学生进入我院开展研究实践工作正在顺利进行中;我们高度重视集团与中国药科大学卓越工程师项目的合作工作,17名学生已完成培养计划并返校。我们一如既往重视与复旦大学、上海交大联合培养博士生的工作,今年已有第一批研究生毕业并获得学位,学生质量获得认可,与复旦大学联合培养的硕士生即将毕业,与浙江工业大学共建的国家“2011计划”绿色协同中心的第一批研究生今年毕业。因此,总院作为医药人才培养基地的功效正得到进一步显现。

3、重视研究生思政工作,凝心聚力,有计划开展形式活泼的研究生活动

以研究生党支部为核心积极开展研究生思想政治工作,以关心学生的日常事务为切入点,时刻了解学生的思想动态,及时交流沟通,普遍提高研究生的思想认识水平和综合素质。以研究生会为抓手,充分发挥班委、研究生志愿者团队等多层次的学生团体作用,在稳定和保证研究生课程教育和学位论文研究等培养工作的前提下,有计划地开展内容活泼、形式多样的研究生娱乐与教育活动,如元旦新年晚会、真人图书馆理想教育、五四青年思政讲座、参观上海科技馆、开展浦东图书馆志愿者服务、组织各类院内学术活动的志愿者服务,组织策划教师节师生联谊活动等,起到了弘扬主旋律、凝聚向心力的作用。

4、遴选一批青年导师充实导师队伍,加强学科人才建设

导师遴选工作是研究生管理部的常规工作。间隔轮流选聘博士生导师和硕士生导师,使研究生导师队伍在质量上代表科研实力、在数量上始终保持在90名左右。为了全面加强药学一级学科导师队伍的建设,今年上半年,我们为新聘青年硕士生导师组织了相关培训工作,培训内容包括解读研究生培养制度、指导研究生的学位论文撰写、介绍开题报告要素以提高中期检查质量、推进研究生思政工作等等,为总院学科建设、人才培养、规范研究生教育工作奠定基础。

5、全面启动学位论文查重系统和论文盲审工作,进一步加强学位论文质量关

作为研究生学位论文质量检查的重要环节之一,总院从今年开始全面开展博士学位论文的盲审工作,并首次启用学位论文学术不端行为的检测系统。博士学位论文盲审没有收到“异议”意见,并且论文评分总分普遍较高,这一结果显示总院的博士培养质量符合预期。论文查重工作共进行了120余次的查询(包括为了制定查重率标准而进行的“研究性质”的试查重),结果显示,总院研究生学位论文查重率普遍较低,质量较好。总为此院制定了标准较高的查重率标准,即低于10%。按照学位授予工作要求,研究生管理部对学位工作流程作了一次梳理。按照新流程,今年共受理审查64名硕士研究生和13名博士研究生的学位申请材料,审查结果全部合格完整。在通过总院学位委员会委员审议并无记名表决后,于6月21日顺利召开了研究生毕业典礼暨学位授予仪式。

6、新校区开课一周年回顾完善相关管理工作

总院搬至张江后,研究生授课教育从租赁场地搬到总院张江基地,授课设施齐全(包括新添置了分频器、音箱、话筒、黑板等),授课条件大大改善。但是,现场管理工作量增加较多。为此,我们于近期完善教室使用管理程序和制度,加强授课设备的维护和课前课后使用状态的检查,确保授课过程顺利进行。在做好课程教学组织管理与服务的同时,利用6个教室做好考常考点的建设工作。同时,规范地完成硕士、博士课程的考试组织、试卷批改(包括入学考试试卷)与整理、试卷成绩登记工作等。

7、总院自行设计的学位证书首次投入使用

根据教育部的要求,自2016年起包含全国所有的高校和科研院所在内的各个研究生培养单位都必须开始使用自行设计和印刷的学位证书。经过近半年来的精心组织、委托设计、导师问询、学位委员会论证和决策,印有总院特有标志的学位证书问世了。一棵繁茂的大树从此成为总院研究生教育的质量标志,寓意总院研究生教育硕果累累、桃李满天下。

8、提高服务意识,进一步完善在张江新校区的日常管理工作。

300余名研究生的日常管理工作量大且繁琐,但是,这些工作绝大部分关系到广大学生的切身利益,容不得马虎疏漏。做好管理工作,需要认识到服务与管理的关系,切实平衡好坚持管理原则与关爱学生的尺度,从本质上提高“爱学生、为学生”的服务意识,不断提升业务能力,熟悉政策制度,规范管理流程,提升管理效能,提高学生就学满意度。每学年一次的在校生学籍注册是一项严肃的一次性工作,其中的火车票优惠卡注册工作不仅需要工作细致,坚持原则,更需要耐心;在校生的医保、就业(包括部分学生的就业政审)、落户、毕业与离院、出国证明(中英文成绩单核对)、户籍证明、在读证明、审核申沪材料、毕业申请、学位申请等的处理工作,需要管理人员把握原则,尽心提供便利。在管理中,除了准确及时地完成基础性工作,如需要维护、上报或整理备案各类招生信息、培养信息、毕业信息、学籍信息、学历信息、学位信息、就业信息等信息或数据,还要积极策划各类活动,如开学典礼、毕业典礼等。

 二、对相关问题的思考

1、关于研究生学风建设的思考

研究生学风建设是人才培养的核心之一,我们追求又红又专的育人目标。

在读研究生多为90后,本身学历较高,有着时代的共同特点。研究生教育一方面是学生主动地学习,另一方面是导师因材施教、不断提升授课质量。平衡制度规则与人文关怀对研究生管理人员提出了挑战。我们需要更科学地制定规则,更严谨地执行规则,以期改善课堂学风问题。同时,要把该项工作和加强研究生德育教育和企业文化宣传教育结合起来,通过组织研究生参加宣讲会、发放宣传资料等形式,提高教育效果。

台上一分钟,台下十年功。作为“视科研为天职”的科研院所老师们,出于热爱学生、热爱科研事业的朴素原因,均兼职承担了“站在讲台前”这一繁重的任务。由于总院任课教师均为非专职人员,老师自身的工作任务很重,经常会因出差等原因而临时提出需要调整上课时间的现象时有发生,正常情况下研究生管理部均可以协调顺利进行。如果老师非常匆忙,没有经过系统调课,加之课程安排紧凑,会导致后期课程在教室、课时安排等方面出现问题。这就对研究生教育管理人员提出新的任务,需要加强与任课教师的沟通,强调调整课时备案的重要性并完善调整课时的标准流程,使管理人员对课时安排能全面准确了解,减少调课对课程学习的影响。

2、关于开展学位点合格评估工作的思考

学位授权点合格评估是我国学位授权审核制度的重要组成部分,每6年进行一轮评估,获得学位授权满6年的学术学位授权点均须进行合格评估。因此,总院属于本次评估范围。合格评估必须遵循科学、客观、公正的原则,以人才培养为核心,重点评估研究生教育质量和学位授予质量。根据文件精神,此次评估分为自我评估和教育行政部门随机抽评两个阶段,以自我评估为主。总院作为博士学位授权点,合格评估的教育行政部门随机抽评部分是由国务院学位委员会办公室组织实施的。总院必须在2018年之前完成自我评估,2019年参加教育行政部门的随机抽评。

自我评估就是一次自我诊断式评估,目的是由评估找问题,由解决问题促进自我发展。如何才能完成对学位授权点水平和人才培养质量的全面自我检查,突出办学特色,提高教育质量?我们认为,态度是第一决定因素,完成工作量是第二决定因素。根据学位授予单位的办学定位和研究生培养质量标准,必须从目标定位、研究方向、师资队伍、人才培养、科学研究、学术交流、资源配置、制度建设等方面,真实、准确地考察学位授权点的目标达成度,这是工作量非常大的一项工作。今年总院已经完成合格评估标准的制定并发布工作,设计工作流程,开展药剂学、微生物与生化药学两个学科的自评估试点工作,对总院整体自评估的顺利开展提供了先期经验。预计到今年底,各学科都会初步提出各自的质量提升方案,到2017年12月各二级学科点都将逐步落实各自的提升整改方案。

3、全力以赴完成全年工作目标

年底前,我们依旧将面临一些重要的阶段性工作,需要冲刺,如博士生导师遴选、硕士以及博士研究生报名考试、硕士课程的调整推进、研究生的开题或中期考核、奖学金评选、推进与澳大利亚合作办学的探索、出台中期分流淘汰制度和学位论文查重标准细则等一系列制度。

研究生是关系总院平稳发展的重要力量,是总院改革创新的重要生力军。如何规范管理好这支队伍,离不开全体师生的共同努力,离不开管理团队的通力协作和全力付出。相信在大家的共同努力下,总院研究生教育工作一定会承担起使命,走出一条凸显特色的发展之路。

 

免责声明: 本站资料及图片来源互联网文章,本网不承担任何由内容信息所引起的争议和法律责任。所有作品版权归原创作者所有,与本站立场无关,如用户分享不慎侵犯了您的权益,请联系我们告知,我们将做删除处理!