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精细管理 确保稳健 争取实效

——风险与运营管理部、安全环保与质量管理部半年度工作总结

作者:风险与运营管理部、安全环保与质量管理部   单位:医工总院   时间:2016-07-26

2016年度上半年,风险与运营管理部和安全环保与质量管理部根据集团的统一部署,紧紧围绕总院各项中心工作,以年度各项工作目标为具体抓手,团结一致,各项工作均开展顺利。

两部门主要负责以下几方面工作:运营管理、全面风险管理、统计分析、工业统筹、技改、采购以及三大体系(安全、质量、节能减排)管理等工作。具体工作内容如下:

一、运营管理:

围绕“全面管控风险,确保稳健经营”的总体要求,突出“精细管理”,不断提升管理水平。以经营计划书为基础,要求各企业严格按照“十三五”规划的目标,对比当前经济发展形势,对全年的生产经营做好统筹规划,制定重点产品的销售计划和经营指标。

根据总院工业板块新增“宜宾制药”、科研板块新增“新药杂志”的状况,对总院的产、学、研各板块情况进行深入剖析,从运营效益、效率、结构、风险四个维度,撰写季度运营报告,为领导决策及时提供服务。同时,重点管控“两降一减”指标、对“僵尸企业”、“亏损企业”进行调研。为了逐步推进“提质增效”工作的顺畅开展,成立了领导工作小组,并报送相关工作方案。改变季度运营会议的开办方式,强调深入企业下基层。2016年一季度,由主要领导分别带队对各二级企业作实地调研,了解情况,解决问题,为全年经营指标的完成打下扎实基础。协助院办完成40条问题的梳理,完成总院在行业内地位和对标情况的调研分析,完成2015年度能源费用数据统计与分摊。

二、全面风险管理

1、并购重组与重大投资项目的风险后评估

对符合要求的投资项目,由收购方为主体,启动后评价工作。初步拟定对武汉中联和川抗制药的投资后评价计划。

2、合规经营管理

与各企业逐级签订了《2016年度合规经营责任书》,做到层层落实。完成了总院《2015年全面风险管理报告》,并上报集团。梳理排查总院及下属企业的融资性贸易业务,降低经营风险。加强对于集团内部关联交易的监管,确保内部交易的合规性、真实性和公允性。

三、统计分析:

进一步加强对下属企业的日常运营督导。条线对接上级部门:商务部、工信部、集团运营部、上海市统计局、中国医药统计网、上海市科协,每月汇总报送五套工业、三套财务报表。每季末、年初,增加季报、年报、运营分析报告等。2016年上半年,上报日常报表(告)156张,专项报表(告)2份。完成工信部2015年医药工业企业排名填报工作,工业企业综合册涉及总院下属9家单位;化学分册涉及总院下属7家单位,其中新增1家;中药生物分册涉及总院下属2家单位。更新统计工作人员的通讯录。对于新并表的宜宾制药,做好指导培训工作。

四、工业统筹

推进工业和商业的协同,在集团内部提高资源协同配置效能,完善跨平台协同联动机制。协助集团,制订了“十三五”工商协同的指标。组织现代制药参加API展会,并在现场做好指导、服务工作。2016年第一季度总院下属自有工业产品在集团渠道内销售占比达到31.86%,同比增幅14.97%。

五、采购管理

对接国资委及集团《关于开展2016年采购管理专项提升对标自评》工作,为进一步规范、梳理院内试剂、耗材、办公用品的采购体系,从制度和流程建设着手,编制《中国医药工业研究总院试剂、耗材、办公用品采购管理制度》,完成《试剂、耗材、办公用品采购合同审批表》、《科研部门试剂采购计划审批表》、《科研部门耗材、办公用品采购计划审批表》的OA流程固化上线。

加强采购合同和供应商三证资质的合规建设。截止2016年5月,与15家长期合作的供应商签订框架采购协议,建立了长期、稳定的合作伙伴关系;签订采购合同130余份;收集供应商三证资料百余家;完成总院、医工院、欣生源采购3200多笔;完成医工院仓库系统总额为478万的采购,2000余张发票报销。

本年度上半年,工作的重点之一是,为了推进我院试剂、耗材、办公用品的集中采购,建立“总院库存采购管理系统”平台。在1-3月份供应商入驻洽谈、平台框架构建的前期建设基础上,4、5月份根据两次与科研部室等相关人员的内部沟通讨论会的意见和建议,完善改进了平台系统。本采购平台在经费卡信息输入系统后,即可开始欣生源团队的试运行版的上线、运行。

六、三大体系

安全体系:

1、在与二级企业签订《三大体系责任书》的基础上,做到层层落实。全年(截止至6月初,以下相同)共完成各类安全、环保检查16次,发现各类隐患68条。对现代哈森危险品库区进行了挂牌督办,总院也对此进行密切、持续跟踪。

2、上半年着重实验室气瓶规范管理工作,对每个实验室气瓶数量做了统计,并集中处理了一批废气钢瓶,消除了安全隐患。

3、对总院的压力容器、压力管道、锅炉进行了全面检测工作。对江湾地区锅炉进行了自检(安全表、安全阀、自动熄火装置、报警联动装置)工作,并通过虹口市场监督所的安全检查。

4、专项培训

在安全员体系建设的基础上,今年着重作了各类上岗人员的专项培训,包括三级安全教育,参加人数49人,其中实习生42人,新入职员工7人;企业负责人、安全管理员安全资质持证培训、复训,参加人数8人;危险化学品其它从业人员上岗培训,参加人数27人。

环保体系:

张江园区新址的危险废物处理量大。为了满足现有废溶媒的处理,为了给不断增大的科研量预留环保空间,今年的工作重点之一是,寻找新的符合国家行政法规许可的危险废物处理公司。

截止到6月初,处理张江园区的废溶媒共5次,其中处理废溶媒26.6吨,处置废瓶10.9吨。今年3月,与上海永程固废有限公司签订废溶媒处置合同,缓解燃眉之急;同时,完成与上海天汉环境资源有限公司的续约。3月,在浦东公安的帮助下,完成了对总院剧毒品的报废、处理工作。

质量体系:

根据所属企业的质量管理工作的特点,多途径开展培训教育(GMP,新版GSP)工作,切实提高员工的理论知识、操作技能和质量风险管理意识。

 

 

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