• 总院刊物

聚焦年度目标,积极转变职能

作者:人力资源部   单位:医工总院   时间:2016-07-26

2016年,医工总院人力资源部紧紧围绕企业发展战略,聚焦年度工作目标,在理顺管理关系、构建和谐团队、加强人才引进、规范业务操作等方面,积极转变职能,从管控型转向管控与基础业务并行,克服人手紧、任务繁杂、对口层级多等具体困难,积极开展各项工作。

一、探索推进人才与专家团队建设

在人才工作方面,以服务科研一线人员为立足点,积极做好各类国家及省市级人才项目的考核和申报工作,完成2016年度国务院政府特殊津贴2人的推荐工作。目前,正在申报上海市人才发展资金资助人员1人、上海市领军人才,并按要求开展2013年度上海市人才发展资金资助考核2人。在前期申报的过程中,严格按照有关评选实施要求,积极予以落实,并通过电话联系等方式,加强跟踪了解,做到及时了解评审动态和进程,顺利完成了人才申报方面的工作。

在人才引进方面,坚持把建设科学合理的人才梯队作为工作重点。在三院合并的大环境下,人力资源部根据新形势,不断优化、理顺招聘流程,通过网络招聘、市场招聘、高校招聘、内部招聘、外部推荐等多种渠道招贤纳才。为总院、上海医工院、欣生源、国药健康产业研究院及时更新、发布招聘信息,筛选简历,收集各科研部门招聘需求,组织安排面试。联系招聘网站,签订了2016年的合作协议,并发布了20多个岗位信息,筛选简历1600多份,联系面试80多人。今年1月份至今上海医工院已新入职5人,已签订就业三方协议10人,欣生源已新入职10人。总院本部新调入员工2人。和上海健康医学院联系,组织总院下属在沪单位参加了学校的实习生招聘会,对总院的基本情况进行了宣讲,目前正在和有意向来院里相关单位实习的同学进行联系。

今年上半年还组织相关培训,例如:央企信息管理师培训、企业法律顾问履职能力培训、新企业会计准则培训、国有企业依法治企和合规管理培训、国有企业中高级管理人员人力资源培训等等。

在职称管理方面,人力资源部严格按照国药集团及院职称评审有关文件精神,组织完成了总院2015年度高级职称推委会(共计33名申请人)。经评审及每位评审委员无记名投票,33名申请人均通过初审。在开展职称工作的过程中,为使广大职工更加明确职称申报要求,提高此项工作的工作效率,人力资源部于前期加强做好政策的咨询和答疑工作,以及申报材料的修改工作,为有序开展职称申报工作奠定了良好的基础。2015年度中级职称评审工作在6月开展。

二、全面加强各级干部管理

在干部管理方面,认真学习上级各项干部管理制度调整及改革文件精神,并及时予以宣贯。尤其在个人事项申报、因私出国境等方面,修订相应制度,并及时对管理要求予以明确。注重做好院管干部履历信息的核查与更新,梳理总院及子企业董监高人员信息及任期,及时做好子企业董监高人选的推荐。

在绩效考核及年度目标方面,协助收集确认2016年二级子企业高管人员及总院年度工作目标制定及阶段考核工作。促进企业总体目标和阶段性目标的落实和推进,压力层层分解。

在干部选拔任用方面,认真贯彻执行“三重一大”制度,严格履行干部选聘程序,2016年1-5月共完成6名干部的提任考察。

在因私出国(境)管理方面,经过2015年的制度宣贯、信息备案和因私出国境专项治理工作,2016年总院干部因私出入境管理进入平稳轨道,各类因私证件全部由单位统一保管,相关制度、审批流程已梳理完善。今年新增信息备案9人,因离岗等撤销备案3人,完成因私出国境审批20人次。

在领导干部报告个人有关事项方面,按照集团通知要求,于今年2月开始组织院管干部进行2015年度领导干部报告个人有关事项工作。3月,完成总院中层以上领导及子企业高管共34人的报告表数据整理、录入、统计,生成综合报告上报集团。今年使用了新版报告表,同时用书面通知的形式,重点提示在以往报告时容易理解错误或漏看的要求,反复强调务必认真、严肃、详尽填写,尽量避免非主观因素造成的填报误差。

在干部人事档案管理方面,2015年底集团下发《关于进一步做好干部人事档案管理工作的通知》,要求加快推进专项审核工作,每月初按时上报人事档案专项审核工作进度。截至目前,总院本部已完成保管的中层及子企业高管档案初审工作,其中半数已进行复审并反馈本人补充档案材料,目前已补充材料105份,下一步将加快补充材料进度,完成调查核实及组织认定。另外,配合集团审核总院高管档案,已补充材料56份;监督各家子企业的审核进度,及时反馈子企业咨询的问题,对不规范的审核方法重新培训。

三、认真做好薪酬福利管理

认真仔细做好总院本部、医工院、欣生源在职职工每月薪酬及企业年金、2015年度年终奖、2016年度缴费基数调整,以及员工节日费等各类福利的核定与发放,确保发放金额的准确性和及时性。

科研结算工作关系到每个科研人员的切身利益,在医工院科研结算的工作中,认真做好7个科研部门(其中化学制药部8个课题组、生物制药部9个课题组)的2015年度人工成本梳理汇总,及时收集整理各科研部门在分配中的通性和个性问题。多次组织召开结算小组会议进行讨论,在兼顾院与部门之间的利益的情况下,与科研部门反复沟通,及时反馈会议决定,严格审核,会同相关部门有序完成了2015年度科研奖励分配的计算核定工作。此外,根据上海市养老保险制度改革政策规定和要求,于上半年会同党群工作部完成了医工院事业退休人员共计254人的养老保险制度改革前个人缴费本息清算数据查询、梳理、汇总、申报工作。目前,已完成第一批退休人员(112人)的养老金返还发放工作。

四、不断优化人力工作制度

人力资源部门制度流程涉及到每一名员工。我们高度重视制度设计的每一个环节,认真梳理、修订或草拟人力资源相关制度,不断理顺工作流程。按照边学习、边建设、边完善的思路,今后还将继续细化工作,及时发现问题和解决问题,不断完善人力资源管理的规范性和系统性。

我们及时完成集团对总院及下级各单位e-hr系统人事信息专项核查工作,每月对本部及子企业的系统进行日常的监督和维护,完成系统中的各类报表数据、新入职员工信息维护更新、e-hr人才年报等工作。积极配合国药集团完成新BI项目初期调研,为下一阶段的实施做好相应的配套工作。

 五、着力加强服务能力

人力资源部日常还负责员工户籍管理、考勤管理、招退工、社保办理、Ehr系统数据维护、各类报表数据上报和审核、开具各类证明等工作。1、户口方面:应届毕业生落户,目前正在办理的合计17人,留学生落户1人,居转户办理5人,人才引进落户1人。开具各类户籍证明60余人次。2、申请三院的2016年企业信息登记号,并通过经信委系统,申报了2016年度总院、上海医工院、欣生源以及总院在沪二级公司的推荐用人重点单位资质,目前已提交材料,等待审核结果。3、居住证积分方面,1-6月份已办理医工院新办和续办积分合计6人,欣生源新办和续办积分合计10人。

                    

免责声明: 本站资料及图片来源互联网文章,本网不承担任何由内容信息所引起的争议和法律责任。所有作品版权归原创作者所有,与本站立场无关,如用户分享不慎侵犯了您的权益,请联系我们告知,我们将做删除处理!