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管理提升活动简报第十三期

——国家上海新药安全评价研究中心管理提升活动第一阶段工作汇报

作者:   单位:安评中心   时间:2012-09-28

2012年度,是总院管理提升之年,也是安评中心管理提升之年。安评中心高度重视管理提升活动,建立了以中心主任为负责人的领导小组,并成立了活动办公室。根据总院的统一部署,按计划推进各项工作。

  • 管理提升活动组织管理

    2012年4月28日,安评中心(“沪安评办〔2012〕8号”)明确了以中心主任为负责人的组织领导小组,并成立了活动办公室。

  • 动员启动、学习提高环节

    • 张贴文件、全员公告

中心通过告示栏,向全员公布了总院下发的关于管理提升活动的文件,全员参与管理提升。

(二)组织“我为管理谏一言活动”

2012年5月7日,管理提升活动办公室组织发动““我为管理谏一言活动”,不仅由上而下抓管理,同时在全中心范围内开展“我为管理谏一言”主题活动。活动获得了全体员工的大力支持,大家结合自己岗位,为中心管理提升谏言献策:

  • 约束和激励双管齐下,更加能凝聚人心,建设更贴心的企业文化。(姚昳舒)

  • 每当发现问题时,将问责先放下,先考虑如何将问题得以解决,亦或是使损失降至最低。在月会或年会上增加技术人员席位或旁听,使技术人员也能“参政议政”(阮斌)。

  • 促进各部门技术人员的沟通,定期进行交流,互通技术,相互促进,提高效率(程一帆)。

  • 制定各部门KPI细则,明确每个人的工作职责和完成工作的激励措施,才能最大程度的发挥每个人的工作热情(刘会)。

  • 分工明确,人员配置合理,充分了解人才的能力,保障有力,收入分配公平,机会均等,充分调动员工的积极性和主人翁意识(曾宪成)。

  • 可以考虑将技术员合并,这样在人员配给方面更合理化。培训到位后,统一调用。从年初到年末,总会有相对而言的忙或闲,这样也可以节省人力,将人力配给到最需要的地方。(张挺)

  • 动物试验中,首席技术员能做起榜样,规范执行实验流程,加大监督的频次,以强制技术员按规范流程操作(惠涛涛)。

  • 建立一套操作性强的激励制度,合理安排工作,提高员工的工作积极性,确保员工的稳定(陆亮)。

  • 新入职的SD助理或QAU人员,是否可参照国外CRO公司先进行各部门轮转培养的方式(蒋建强)。

  • 实施优胜劣汰,即金字塔理论,加强技术领先和利润产出高的部分,弱化无利润或亏损部分的投入,包括人员和资金(季龙凤)。

  • 充分引进先进管理理念和手段,优化资源配置,充分调动员工积极性和主观能动性(季龙凤);

  • 重视每个员工的个人发展,保持整个团队的稳定(严东明)。

  • 承接“含金量”高的课题,提高人员的利用率,降低平均人力成本(周国民、李华)。

  • 增加科研力量的投入,提高中心的学术地位,增强市场竞争力。(周国民、李华)。

员工的积极参与,为管理层提供了新的视角,帮助管理层发现了一些“管理短板和瓶颈问题”。

 

  • 自我诊断、找准问题

(一)分工落实

 2012年6月8日,安评中心组织召开了“管理提升活动暨风险运营及三大体系建设”专项推进会议。常艳副主任受马璟主任委托主持了会议,相关职能部门负责人参加了会议。会上,常主任解读了总院管理提升活动、风险运营及三大体系建设等文件精神。对照总院的要求,常主任分析了安评中心发展的现状,进一步明确了“管理提升”是安评中心实现规模发展的基础与前提,希望相关责任人借总院管理提升活动的契机,切切实实推进各项工作。

常主任围绕总院文件重点突出的13个方面的管理专项,以及安评中心2012年重点推进的项目管理、成本核价,总计15个方面,逐一明确要求并分解落实到人。会上,要求所有责任人,积极主动学习总院下发的文件,对标先进企业的管理经验,明确各模块职责、关键目标,根据管理提升活动各阶段要求,分析问题,拟定改进的措施及计划。各模块责任人要求在8月15日前,梳理各项工作,完成管理提升活动第一阶段第二环节的“自我诊断、找准问题”工作。

分工表如下:

 

重大任务

文件

总院对接人

工作要求

硬指标

责任人

风险与运营及三大体系建设

医工总院运[2012]33号

刘戴丽

全面风险管理

见总院文件

刘戴丽

运营管理

见总院文件

刘戴丽

市场管理

见总院文件

蒋霞

成本核算

中心要求

蒋霞

统计管理

见总院文件

钟丽娟

姚方珏

安全管理

见总院文件

马崧

节能减排

见总院文件

马崧

质量管理

见总院文件

张呈菊

管理提升活动

医工总院运[2012]58号

刘戴丽

投资决策管理

见总院文件

姚方珏

全面预算管理

见总院文件

钟丽娟

姚方珏

项目管理

中心要求

马莹莹

全面风险管理

见总院文件

刘戴丽

科技创新管理

见总院文件

汪溪洁

人力资源管理

见总院文件

刘戴丽

法律管理

见总院文件

刘戴丽

产权管理

见总院文件

陆炜杰

采购管理

见总院文件

陆炜杰

安全生产管理

见总院文件

马崧

管理信息化

见总院文件

杨琛懋

社会责任管理

见总院文件

邱云良

党建管理

见总院文件

邱云良

反腐倡廉管理

见总院文件

邱云良

 

    (二)自我诊断与分析

2012年7月30日,常艳副主任与各模块负责人进一步明确了标准和要求,并就各模块自我诊断情况进行了指导分析。

    2012年8月15日,各模块负责人提交了自我诊断分析报告,对中心管理的方方面面进行了系统地诊断与分析。重点分析如下:

  • 投资决策管理:没有投资经验。

  • 全面预算管理:执行力度不够。

  • 项目管理:项目时效性不能满足客户需求。

  • 人力资源管理:绩效管理体系不完善,薪酬调整机制不健全。

  • 采购仓储管理:仓库分散,管理效率受影响;加强采购计划性,减少临时采购。

  • 管理信息化:在项目管理、科研数据管理、成本管理、设施设备管理等方面信息化均需加强,提高工作效率。

  • 社会责任管理:对社会责任的理解不够深入,需加强学习,梳理中心社会责任。

  • 党建管理:没有专职党务工作人员,党支部工作的深度有待提高。

 

  • 第二阶段工作计划

第二阶段(2012年9月至2013年8月),安评中心将在第一阶段工作基础上,围绕管理的薄弱环节、管理短板,明确提升目标,拟定改进方案。初步计划如下:

  • 投资决策管理:向总院投资管理部学习取经,聘请专业的律师参与投资决策过程,防范法律风险,争取利益最大化。

  • 全面预算管理:成立以中心主任为负责人的预算管理小组,建立基础数据库,推动预算控制管理,降低成本。

  • 项目管理:引进项目管理软件,合理安排各项实验,保证项目时效,加强与客户的沟通,提高服务质量。

  • 人力资源管理:建立系统的绩效管理体制,建立薪酬调整机制,建立人才梯队。

  • 采购仓储管理:加强采购计划性,减少临时采购,加强供应商的评选体系建设。

  • 管理信息化:在项目管理信息化上,引进项目管理软件;在科研数据管理上,强制规定试验电子数据归档措施,加强对原始数据外的试验二次数据集中存储和备份的管理;考虑引进LIMS,在记录产生的第一时间使数据录入系统,同时在后续利用数据时从同一的数据源进行获取,减少中间环节;采用扫描存档的措施,使纸质资料电子化,从而加强对电子数据的备份力度。

  • 社会责任管理:需加强学习,梳理中心社会责任。

  • 党建管理:逐步实现党支部专职。

 

安评中心将在总院的统一部署下,团结一致,借“管理提升活动”契机,统筹推进、专项提升,使中心发展成为不仅业务一流、管理也一流的GLP研究机构,逐步跻身国际一流的GLP研究机构!

 

 

                

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