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管理提升活动简报第九期

——上海医药工业研究院管理提升活动第一阶段工作情况汇报

作者:风险与运营管理部   单位:上海医工院   时间:2012-09-25

根据国药集团、医工总院关于全面开展管理提升活动的安排部署,上海医工院认真组织,按照总院《关于参加国药集团管理提升活动第一阶段总结暨内控体系建设项目启动视频会议的通知》(医工总院函[2012]8号)文件要求,现将我院管理提升活动第一阶段工作情况汇报如下:

一、管理提升活动开展情况

管理提升活动开展以来,上海医工院认真学习贯彻国药集团、医工总院的管理提升活动精神,对我院的管理提升活动进行全面动员部署,扎实做好各项工作。

(一)提高认识,加强领导,切实做好活动的组织实施

上海医工院紧紧围绕国药集团、医工总院管理提升活动总体要求,加强组织领导,成立了以院长、党委副书记王浩为组长,党委书记、副院长何雯为副组长,领导班子其他成员为组员的管理提升活动领导小组。领导小组下设办公室(办公室设在院长办公室),由院长、党委副书记王浩任办公室主任,各部、室、中心负责人为成员,按照要求两年三个阶段、六个环节的总体活动规划,认真制定了《上海医药工业研究院开展管理提升活动方案》,安排部署各阶段、各环节的具体工作,深入查找在管理中存在的突出问题和薄弱环节,努力实现管理短板和瓶颈问题的重点突破。

(二)充分发动,广泛宣传,切实以管理提升统一思想

总院部署管理提升活动后,上海医工院在党委中心组扩大会上进行了管理提升活动动员,积极贯彻落实国药集团和医工总院管理提升活动有关精神,对我院开展管理提升活动进行动员和部署。同时,通过院OA办公网等平台及时上传管理提升活动方案和上级有关文件,宣传和引导全院职工深刻认识开展管理提升活动的重要意义,切实把全员的思想和行动统一到国药集团和医工总院的部署和要求上来,力争做到全过程参、全业务覆盖,确保活动取得实效。

(三)明确目标,落实责任,扎实开展管理提升活动

上海医工院在积极开展管理提升活动,并切实抓好落实工作。按照活动方案中第一阶段自我诊断要求,召开各部门负责人会议,对我院第一阶段自我诊断工作进行了安排部署,结合院纪委开展的廉政风险防范管理工作,动员全体职工在认真对照岗位职责的基础上,认真查找在岗位职责、业务流程、制度机制和外部环境等几个方面深入查找企业管理中存在的短板和不足,并针对发现的问题,制定整改措施,不断推动我院管理水平的提升。

(四)把握整体,注重创新,努力形成上海医工院特色

在全面推进管理提升活动的过程中,上海医工院始终坚持统筹规划、把握整体、注重创新,努力形成上海医工院特色。院领导班子成员深入一线开展调研,并轮流到江湾一线现场办公,及时了解一线科研人员的需求;院管理部门负责人组团式定期到各科研部门调研,听取科研人员对管理部门的意见和建议,广泛凝聚科研人员的智慧和力量,为我院管理提升献言献策,都取得了良好效果,扎实地推进了我院管理提升活动的开展。

二、活动自我诊断情况

根据管理提升工作实施方案,上海医工院认真从制度、工作流程、岗位职责、组织和评价等几个方面对院的管理工作进行认真深入的查找。去年年底,院长办公室对院管理制度进行了修订,共修编管理制度57项,修订部门职责8项,完善了覆盖我院科研管理、人力资源、风险与运营、战略规划、财务管理、党群工作、纪检监察等制度体系,对照总院的管理体系,对我院的组织架构、部门岗位职责进行了重新梳理和明确,使我院的制度、工作流程、组织机构和绩效评价都得到了及时的更新。今年7月,院长办公室及时召开了部门负责人会议,要求各部门进一步完善管理制度体系建设,并深入查找在管理中存在的短板和不足,对标管理制度制订相应的工作流程和管理整改措施,在活动的第二阶段进行认真整改。

同时,在检查中也发现了存在的一些短板和不足。

科研管理方面:虽然通过梳理完善了科研管理制度行程汇编,但在科研管理执行力方面还有待提高;在落实管理提升举措、推进软件化管理方面,从知识产权管理着手,需建立相关的规范及完善相应的管理体系;在加强数据库管理,从人工管理提升到软件化管理方面,需对相关的专利管理软件进行有关数据的采集、修改、更新、维护和使用,并实施分级授权管理方式,保证数据的准确、完整和安全。

人力资源管理方面:目前我院科研人员从学历、年龄、职称结构来看,存在一定的不合理因素,部分薄弱学科缺乏带头人,需加强学科带头人、科研骨干的培养和引进工作,建设一支勇于开拓创新的高素质人才队伍。同时为了在集团打造“中央企业医药健康产业平台”过程中多做贡献,必须在管理机制体制上进行尝试,以不断巩固和强化研发优势,打造一支具有持续创新能力,为集团、总院和我院产业发展提供支撑的科研创新团队;在研究生管理方面,我院与交大、复旦2012年联合培养博士生的试点工作是研究生培养机制和培养模式创新的一项重要尝试,如何做好这项工作是我们要重点解决的。同时不断要提高我院研究生的教育水平,办出医工院研究生的培养特色;在离休干部管理方面,面对我院离休干部平均年龄84.3岁,且又是后双高期的特点,怎样推动老干部工作再上一个台阶是老干部工作的难点和重点,也是我们要思考的。

风险运营方面:在全面推进安全生产标准化建设,建立安全生产标准体系方面,需进一步完善安全生产管理制度,规范安全生产行为;在完善组织构架,严格安全目标考核与责任制落实方面,需加强推进安全生产综合协调、激励约束、事故查处与责任追究等长效机制的建设;在深入开展安全生产检查、治理和宣传教育行动方面,要加强领导者、管理者和从业者的安全培训,强化高危岗位、特殊岗位的安全防范培训;在加大安全生产投入中,要提高本质安全水平和事故预防及应对能力;在开展企业安全文化建设方面,需将“关爱生命、关注安全”为主旨的安全文化进一步渗透到全院每一名职工的心中;在全面加强安全监管监察队伍建设方面,需加快安全生产专业人才队伍建设;在风险与运营管控方面,需进一步完善制度体系建设,规范工作流程。

战略规划方面:虽然根据我院建设项目的实际情况,及时完善修订了《上海医药工业研究院建设项目管理办法》、《建设项目内部邀标实施细则》、《技措改造项目施工单位确定办法》等三个关于基建项目制度,但在管理流程中,还需进一步明确项目管理流程。

财务管理方面:通过组织预算编制、开展预算控制、进行预算分析、强化预算考核等方法,能够保持企业良好的运作秩序和财务状况,但在完善预算管理手段方面,还需做好财务预算信息化系统建设,以实现预算全过程、全方位、严控制的管理目标,提高预算管理水平。

党群工作方面:各党支部之间党建工作水平不够平衡;支部组织生活载体不够丰富、支部活动围绕中心工作、党建工作创新力度不够;个别部门对党务公开、厂务公开民主管理存在模糊认识;党务公开、厂务公开民主管理制度建设尚需加强,民主管理工作有待深化,缺乏有效的监督和检查,民主管理的研究实践相对薄弱;职代会民主评议职能有待发挥。

纪检监察方面:在落实党风廉政建设责任制方面“一岗双责”、党风廉政建设责任追究落实不到位;在监督监察方面缺乏有效的事后监督等。

 

三、下一步工作打算

针对第一阶段自我诊断查找出的管理短板和瓶颈问题,将在活动的第二阶段针对具体问题和不足进一步细化措施,以确保活动取得实效。

(一)制订管理提升整改方案

诊断我院在“科研管理、人力资源、风险与运营、战略规划、财务管理、党群工作、纪检监察”等方面查找出来的问题,以诊断标准为准则,分析差距所在,以管理先进单位为目标,制订详细的基础管理提升整改方案,全面提升我院的基础管理水平,为我院稳定持续发展打好基础。

(二)确定管理提升目标落实

以各部门为主体,全面开展我院各方面管理同步提升工作,根据部门职责分工的特点,分别制订具体的整改提升措施,明确整改提升责任分工,将管理提升工作落实到人、落实到位,确保我院管理工作整体上一个台阶。

(三)逐步建立提升工作制度

管理提升永无止境,持续在我院各工作中深挖问题和不足,及时召开管理提升整改讨论会,寻找各整改工作中的共性行为,及时将共性提升行为整理成工作制度、流程等文件,以便完成我院今后的实时自诊断、自调节。

 

 

 

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