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管理提升活动简报第七期:国药现代在管理提升活动中注重专项横向开展,调研纵向深入

作者:党群工作部   单位:医工总院   时间:2012-07-13

根据管理提升活动的总体安排,并结合公司的实际情况,现代制药将活动伊始既定的“快走、实走,走前头   深抓、细抓,抓实效”贯彻到活动的具体措施中。在管理提升活动学习提高期期间,延续5月多项管理专项的开展,6月多项专项亦陆续开展了学习和梳理工作,宣传工作逐步规范化和常态化,而全面的群众调研则成为这个月的重点。

“法务管理”由法务与审计部门负责。虽然这个部门成立不到1年的时间,但相关工作却早已开展了。今年以来,在日常工作正常开展的同时,5、6月进行了一次回顾分析。一方面进行了合同的梳理及合同模板的制定,另一方面,与研发部门、政府事务部门一起研究讨论制定了知识产权等管理办法,加强和完善了制度建设,第三方面则是进一步扩大了法务中咨询服务的范围,包括合同签约、劳动保障、应收帐款催讨的法务处置等,围绕业务工作的开展,提供法律保障和措施。

“信息化管理”则在公司管理层面的讨论后,开展了相关业务部门的专项信息化研讨,分析公司目前的信息化状态和水平,寻找信息化建立与推广的关键点与突破点,并在公司中层以上管理人员中开展了在线信息化调研,信息化调研分别从“信息化领导力”、“信息化基础建设”、“信息化应用与效果”、“IT服务管理与IT治理”、“信息化人力资源”等五个方面19项内容进行了信息化指数评价指标的评估,为公司的信息化规划与信息化管理提供了基本情况和发展方向。

“廉政管理”则在抓廉政建设的同时,加强了对“三重一大”制度的落实,进一步加强了廉政教育,并从党员干部自身出发,推动了廉政自律的深入开展,从外来被动型地接受廉政监督到自发主动型地参与廉洁从业,进行着本质的转变,与认识实践的提升。

“安全生产管理”以节能减排宣传周的开展为着手点,一方面把宣传周的时间延长了1倍,另一方面通过节能减排知识的宣传,将国家十二五规划的目标与公司当年及十二五期间的目标进行对接和落实,进行提高环境保护意识,形成全员参与节能减排的氛围,促进绿色发展。

“风险管理”则以国资委巡视组对海门重大工程资金投入、重大工程的管控、排污设施的设计与前瞻性思考等方面提出的要求为重点,引伸到公司在重大工程、资金管理、节能减排降耗、安全生产等多方面需要提高风险意识,加强风险管控点的梳理和分析。同时通过与内控管理制度与流程为梳理相结合,深入到更细化的内控风险管理的分析上,亦为今年进行了内控管理规范化提供了案例。

“人力资源管理”以“技能提升”项目为重点,一方面全部25名员工经过专业机构培训和考核,分别取得了劳动保障部门颁发的药物制剂中级工和高级工资格证书,助推了人才的提升,另一方面,借此经验起草了《员工发展计划》,旨在通过制度引导,形成员工随企业发展而成长的良好环境,并激发员工内在的培训和提高动力。

“党建管理”则从党务制度的健全和完善着手,基本形成《国药现代党内制度汇编》和党群工作部第一批工作任务的标准管理程序(初稿),为党务工作制度化、流程化和标准化打下了基础。

在各专项全面展开的同时,管理提升活动的宣传工作亦同步进行着,并且进行着不断地完善。作为管理提升活动的宣传口,党委和党群工作部积极配合管理提升活动领导小组的工作,通过党委简报进行及时的宣贯和推广。一方面汇总和总结当月管理提升活动推进的情况,及时发现其中的亮点、难点和重点,有针对性地进行相关知识的收集、培训和组织学习,另一方面对管理提升活动的宣传进行规范化,建立了“管理提升活动简报”,定期在公司内部进行报道和宣传,加强公司内部各部门在管理提升活动中的协调互动,以增进经验交流,增强查找问题、解决问题的能力,推动公司管理水平的提升,促进公司的良性发展,截至6月底已经编制公开了3期“管理提升活动简报”,党委简报连续报道了3期,并结合活动的开展,组织了1期学习版和2期宣传版。

随着活动的推进,由人事行政部门负责,组织了一次全员的“管理提升活动”大调查,通过网络调研和纸质调研2种形式,记名和无记名多种可选择性,通过半个月的时间,共回收105份征求意见表,65条意见建议。有关部门将进行研究分析,并进行分类查找原因、寻找措施,力求尽快、尽早、尽好解决,切实把管理提升活动落到日常的实际工作中,从解决实际问题着手,加强管理水平的提高。

这一阶段的工作重点与难点就是如何找到问题,找准问题,下一阶段是客观地分析问题,找到深层次的原因,分析原因的轻重层次,进而能下决心把问题解决掉,这才是管理提升的实际内涵。管理提升即是行动能力上的自我提升,更是思想观念上的自我超越。管理提升活动需要变被动为主动,变推动为拉动,是一种落于有形工作,获得无形经验,投入一份努力,收取一份提高的活动,需要正视其在企业发展中的作用,而不仅仅是一次活动,这样才能把这项活动持续有效地开展下去,并获得成效。

 

 

 

  

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