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《管理提升活动简报》第三期:中国医药工业研究总院开展管理提升活动方案

作者:   单位:医工总院   时间:2012-05-25

为强化企业管理,夯实发展基础,根据国药集团4月5日开展管理提升活动视频会议的精神,以及《中国国药集团开展管理提升活动方案》(国药集团运营[2012]307号)的要求,结合总院实际,经研究决定,从2012年4月起,用两年时间在总院范围内开展管理提升活动。具体活动方案如下:

 

一、充分认识开展管理提升活动的重要意义

医工总院自2010年设立以来,始终秉承“以重组为战略机遇,以国药集团为发展平台,以持续创新为永恒的使命,全面推进科学发展,不断提升国药集团技术创新水平和医药行业科技竞争力,调结构,促转型,强重新,谋发展”的指导思想,在国药集团的正确领导下,管理机制、管理模式和管理文化有了很大的改变。通过近两年的努力,总院的规模日渐扩大,结构得到优化,科技研发实力不断增强,运营效益不断提高。医工总院作为集团的科技创新的中心的地位和作用日益显现,发展进入了一个崭新的时期。

面对当今不断变化的外部环境,面对集团对总院发展的厚望,面对在企业发展中所暴露出的各种问题和瓶颈,我们越发认识到开展管理提升活动,全面提高管理水平,是应对内外部复杂环境变化和保增长、保稳定的必然选择,是提升市场竞争力和抗风险能力的重要抓手,是促进总院科学发展、不断提升发展质量和效益的重要举措。

二、开展管理提升活动的指导思想

以科学发展观为统领,以加快转变经济发展方式为主线,紧密围绕集团和总院的“十二五”战略规划,以解决管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点,持续加强管理,推进管理创新,促进我院持续、稳定、健康发展。

三、管理提升活动的目标和重点任务

通过全面开展管理提升活动,加快推进管理方式由粗放型向集约化、精细化转变,全面提升管理水平,为总院成为技术创新的实践者、行业进步的引领者、集团跨越发展的推动者,为集团进入世界500强,做出我们应有的贡献。按照集团的统一要求,通过管理提升活动,要达到以下四个目标:一是基础管理明显加强;二是管理现代化水平明显提升;三是管理创新机制明显完善;四是经营绩效明显提高。

总院确定这次活动的主要任务是:

1、找准管理短板和瓶颈问题,实现重点突破。按照工作目标的要求,结合自身实际,广泛发动,全员参与。在总院包括各下属企业范围内,在各管理领域内全面开展自查自纠和管理诊断工作,找出当前存在的突出问题和薄弱环节,找准管理短板和瓶颈问题,在深入调查、充分论证的基础上,制定重点整改工作方案,狠抓落实,确保短板消缺和瓶颈突破。

2、强化向管理要效益理念,切实加强基础管理。在全面自查和诊断的基础上,进一步加强基层建设、基础工作,以消除浪费、创造价值、持续改进为指导原则,全面梳理优化工作流程,有效运用精细化管理方法,建立系统、科学、实用的标准和制度体系,严格执行,夯实管理基础。

3、统筹推进专项提升,全面落实整改措施。管理提升活动范围覆盖管理各领域,根据转型升级、降本增效、风险控制的需要,以投资决策管理、全面预算管理、全面风险管理、科技创新管理、人力资源管理、产权管理、法律管理、采购管理、安全生产管理、管理信息化、社会责任管理、党建管理和反腐倡廉管理等管理工作为重点,确定管理提升的专项。通过广泛开展与国内外先进企业、先进指标及国资委分批推出的管理典型对标,明确差距和提升方向,细化专项提升措施,认真整改,以点带面,推动管理提升活动深入开展。

4、总结固化成果,构建长效机制。科学评价管理提升活动的效果,及时总结提炼管理提升工作经验,以标准和制度体系加以固化,转化为全体员工的自觉行动,并根据条件的变化和发展的需要,持续丰富、发展和完善管理提升工作机制,不断引发、促成管理水平的提升。

四、开展管理提升活动的阶段安排

为实现管理提升活动的预期目标,总院管理提升活动分为3个阶段6个环节。

第一阶段为全面启动、自我诊断阶段,时间从2012年4月至2012年8月。本阶段分为2个环节,即动员启动、学习提高环节和自我诊断、找准问题环节。

第二阶段为专项提升、协同推进阶段,时间从2012年9月至2013年8月。本阶段分为2个环节,即制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。

第三阶段为持续改进、总结评价阶段,时间从2013年9月至2014年2月。本阶段分为2个环节,即检查评价、持续改进环节和总结经验、表彰先进环节。

五、开展管理提升活动的工作要求

总院将高度重视管理提升活动,充分动员各级企业的广大员工积极参与,精心组织,狠抓落实,务求实效。

(一)加强组织领导。

进一步增强对开展管理提升活动重要意义的认识,精心组织,统筹规划,周密部署,积极稳妥地推进。成立活动领导小组,组建精干高效的工作机构,明确分工,落实责任,协同推进,形成领导有力、层次清晰、齐抓共管的工作局面。

(二)做好整体设计。

进一步结合自身实际,整体规划,做好开展管理提升活动的总体设计。在全面诊断的基础上,找准问题,确定重点,制定开展管理提升活动的工作方案、阶段任务及专项提升工作计划。要深入调查,广泛征求意见,充分发挥内外部资源的作用,细化工作目标和工作措施,分步实施,协调推进。

(三)健全工作机制。

进一步丰富开展管理提升活动的载体,不断创新方式方法和手段;要畅通信息沟通渠道,及时总结经验、发现不足;要加大资源整合配置力度,提高解决问题的时效;要明确考核标准,健全评价制度和责任追究制度,鼓励先进,充分调动广大员工的积极性和创造性,确保将活动引向深入。

(四)确保取得实效。

要进一步细化落实责任,严格考核,狠抓落实。对诊断发现的短板和瓶颈问题,要集中资源全面整改;要加强经验总结,挖典型、树标杆,做好表彰工作,通过广泛宣传和推广,不断扩大经验应用的成效;要抓好管理提升措施的执行,从严管理,不走过场,务求实效。

六、开展管理提升活动的保障措施

总院已经设立了管理提升活动领导小组,领导小组下设活动办公室,为开展管理提升活动提供支撑、保障和服务。具体人员名单和分工详见附件一。

(一)宣传动员。

在活动过程中,利用网站、院刊,加强对管理提升活动好经验、好做法的宣传报道,努力营造良好的活动开展氛围。

(二)指导与协调。

总院将积极组织参与集团组织的各类学习交流活动,加强对国资委编制的中央企业管理提升系列辅导材料的学习,积极协调和指导各级企业开展好各阶段管理提升工作;按照集团的统一部署、同步跟进,根据职责分工,各部门协调配合,加强开展管理提升工作的分类指导。

(三)评价与表彰。

在活动期间,总院将组织对各级企业的检查督导,进行评价。活动结束时,召开总结表彰大会,认真总结开展管理提升活动的成效,表彰先进个人,交流活动的典型经验,推动持续开展管理提升工作,并形成长效机制。

                                

 

                                                                                                            中国医药工业研究总院

                                                                                                                   2012年5月2日 

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